In welchem Ordner liegt die Mail?

Gute Idee, leider wird mir nur in "dem" Unterordner eine 1 angezeigt, worin die ungelesene Mail liegt. In den darüberliegenden Ordner wird mir nichts angezeigt.
Ich arbeite mit sehr vielen Ebenen.

Ergänzung (26. August 2021)

Zitat von Delfuras:
In Outlook 365 kannst du eine Mail selektieren, über Alt+Eingabe den "klassischen" Eigenschaften-Dialog öffnen - dort siehst du den Ordner, in dem die Mail liegt:
Anhang 1116446 betrachten

Guck doch mal, ob das in Outlook 2016 auch geht ;-)
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Nein geht nicht. Als Ort wird mir nur der Ordner angezeigt, nicht der Pfad.
Aber trotzdem danke für den Hinweis, da ich vermutlich mehrere Ordner habe für den gleichen Betreff

Da kann ich mail mein Postfach aufräumen und Doppelordner elimenieren

Zitat von zazie:
edit: Da gibt's noch eine andere Idee:
Suche eines der Mails, das im 'richtigen' Ordner abgelegt ist. Markiere es als "ungelesen". Nun rufst du in der Inbox den Tab "ungelesen" auf, dort werden dir ungelesene Mails auch aus UnterUnterUnterordnern angezeigt. So kannst du ihn identifizieren und in deiner Verzeichnisstruktur suchen.
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Verstehe ich nicht .... mit Inbox meinst du posteingang? da liegen nur aktuelle Mails, max. eine Woche alt.
Wenn ich sie in die jeweiligen Order oder Unterordner einsortiere/verschiebe, sind sie ja nicht mehr im Posteingang.

Ergänzung (27. September 2021)

Zitat von zazie:
Danke für das Feedback, aber ich habe dir schon im #10 einen Tipp gegeben, wie die rausfinden kannst, um welchen Ordner es sich handelt.

Kurz nochmals: Leite eines der über die Suche gefundenen Mails (aus dem richtigen Ordner) an dich weiter. Jetzt ist es in deiner Inbox als "ungelesen" markiert. Die ungelesenen Mails sind dort nach UnterUnter...Ordnern sichtbar.
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also ich sehe keine Ordern/Unteordner in meiner inbox ... sicherlich eine einstellungssache ....

Ergänzung (27. September 2021)

Meine Unterorder liegen auch nicht unter dem Posteingang, sondern unter lokale mails

Danke fürs Nachfragen, ich habe jetzt bemerkt, dass ich in meinem Post #16 in einem wesentlichen Detail nicht korrekt war (siehe unten Hervorhebung) - sorry.
Deshalb nochmals Schritt für Schritt:
1. Eröffnungspost von dir: Du findest mit der Stichwortsuche die Mails (aus im richtigen Ordner).
2. Nun rechtsklickst du eines der gefundenen Mails und setzt es auf "ungelesen". [Weiterleiten an dich hilft nicht, das war der Irrtum]
3. Schritt 2 hat zur Folge, dass im "richtigen Ordner" hinter dem Namen in Klammer (1) auftaucht und/oder der Ordnername in der Struktur fett auftaucht.
4. Nun erneut das gefundene Mail rechtsklicken und Funktion "Verschieben" und dort "in andern Ordner" aufrufen.
5. Das lässt dich deine Ordnerstruktur aufklappen, Schritt für Schritt. Von Interesse ist nur der oder die Ordner, die in Klammern ungelesene Mails anzeigen (idealerweise hast du keine ausser das eine, eben auf ungelesen gesetzte). Das sieht dann aus wie die Illustration in #14.
6. Am einfachsten ist es nun, wenn du die Ordnerstruktur notierst (erfundenes Beispiel: Archiv > Projekt Gartenlaube > Realisierung > Offerten).
7. Nun "links" in Outlook (bei den Navigationsoptionen) deine Ordnerstruktur genau gleich wie in 6. notiert durchklicken - et voilà

Natürlich ist das kompliziert, aber die Schritte 4 und 5 musst du ja nur einmal machen, um eben den Ordner zu eruieren, den du nicht mehr findest.

Falls du in deiner weit verschachtelten Ordnerstruktur sehr viele ungelesene Mails hast, würde es noch komplizierter. In diesem Fall den Reiter/Tab "ungelesen" im Posteingang anklicken, alle Mails markieren und mit Rechtsklick auf gelesen setzen. Dann erst mit den Schritten 1 - 7 oben beginnen.

nilolaus

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Dabei seit20.08.2008Beiträge1.200Punkte Reaktionen421

23.07.2021

Warum? Warum? Warum? hat diese hirnamputierte Software "Outlook" keine Funktion über die ich herausfinde, in welchem Ordner eine E-Mail liegt?
Oder: Warum? Warum? Warum? finde ich hirnamputierter Vollhonk diese Funktion nicht?

Usecase: Ich suche eine Mail per Stichwort, weil ich im selben Ordner (lass es ein Projekt von vor einem halben Jahr gewesen sein) eine heutige Mail ablegen will. Ich krieg zwar die Liste der früheren E-Mails, aber ich weiß nicht, wo sie sind - finde den Pfad nicht.

Ich kriegs echt an der Erbse mit so viel Dummheit konfrontiert zu sein. Dummheit bei Microsoft oder bei mir, wird sich wohl in diesem Thread herausstellen.

LG
Niko

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MacKaz

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Dabei seit12.01.2020Beiträge3.230Punkte Reaktionen2.109

23.07.2021

Zumindest in der Windows-Version 2016 und 2019 kann man die Spalte „in Ordner“ dazu einblenden.
Ob es in Deiner ungenannten Version geht, weiß ich nicht, einen Versuch ist es wert.

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nilolaus

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Dabei seit20.08.2008Beiträge1.200Punkte Reaktionen421

23.07.2021

Mea maxima culpa: 16.51 (21071101) Outlook für Mac

Ja, den Ordner kann man anzeigen lassen - ich hab' vielleicht zu oft "Ordner" gesagt. Aber - ich brauch den Pfad.

Selbst da kann ich dann trickreich sein, gehe auf "in Ordner verschieben" und male den Ordnernamen in die Suchbox. Dann werden auch die Verzeichnisse, die in Frage kommen mit Pfad angezeigt ... aber halt nicht ganz, weil das Fenster zu schmal ist um den kompletten Pfad anzuzeigen und sich nicht breiter ziehen lässt. Ich könnte die mail dann zwar in einen Odner verschieben, wohl auch in den richtigen ... wüsste aber noch immer nicht, wo der ist.

Da scheinen bei Mikroweich echt UX/UI-Profis am Werke zu sein.

Aber immerhin haben wir den Showstopper jetzt 3 Fenster weiter geschoben.

LG
Niko

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Felyxorez

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Dabei seit17.10.2011Beiträge307Punkte Reaktionen108

23.07.2021

Wer sortiert den heute im Zeitalter der Indizierung und Suchmaschinen Emails in Ordnern? :LOL:

nein ich fühle mit dir, das UX des neuen Outlook for Mac braucht noch etwas feinschliff.

Ich habe noch Outlook auf Windows 11 in Parallels, wenn "richtig" mit Outlook gearbeitet werden muss (Gruppenmailboxen, Kalender von Organisationen hinzufügen, Funktionen wie Emails zurückrufen etc.)

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Reaktionen: dg2rbf und MacKaz

nilolaus

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Dabei seit20.08.2008Beiträge1.200Punkte Reaktionen421

23.07.2021

Das ist sicherlich ein recht spezielles Problem.

Sonst komme ich mit meinen 37000+ Mails in 2000+ Ordnern recht gut zurecht. Ich fürchte, dass bei Verwendung von Indizierung und Suchmaschinen die Projekt- und Kommunikationstrukturen etwas schwieriger zu überblicken wären. Aber vielleicht auch, weil ich etwas konservativ bin.

Klar - eine Mail zurückrufen ist eine interessante Funktion. Hätte ich in den letzten 34 Jahren sicher auch 3-4 mal brauchen können.

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In welchem Ordner ist meine Email Outlook?

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Wo finde ich die ordnerliste?

Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche, und wählen Sie dann aus Ordner von der Liste. Siehe Screenshot: B. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2007 auf Ordnerliste Symbol im Navigationsbereich.