Mit der WENN-Funktion haben Sie in Excel eine Formel zur Berechnung von logischen Vergleichen zwischen aktuellen und erwarteten Werten. In Abhängigkeit der zuvor festgelegten Bedingungen können Ihnen zwei verschiedene Ergebnisse anzeigt werden. Entweder der Vergleich ist WAHR oder FALSCH. Die Funktion eignet sich deshalb gut als Zwischenschritt zur Überprüfung von Inhalten, um unerwünschte Fehler zu vermeiden. Wir zeigen Ihnen, wie die Funktion aufgebaut ist, und erklären anhand von Beispielen, wie sie funktioniert. Show Lesen Sie hier mehr über weitere Tipps zu Steuerelementen und Formeln in Excel.
Aufbau der FunktionJe nachdem, ob die überprüfte Bedingung erfüllt ist oder nicht, kommt auch ein entsprechend anderer Wert heraus. Die Schreibweise der Formel in Excel (auch Syntax genannt) setzt sich dabei folgendermaßen zusammen:
Die Argumente der Funktion einzeln aufgeführt: lupe ArgumentnameBeschreibungBeispielPrüfungDie Bedignung, die geprüft werden soll.Die Ampel ist rot.Dann_WertDer Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn die Bedingung ERFÜLLT wurde.StehenSonst_WertDer Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn die Bedingung NICHT ERFÜLLT wurde.Gehen × ArgumentnameBeschreibungBeispielPrüfungDie Bedignung, die geprüft werden soll.Die Ampel ist rot.Dann_WertDer Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn die Bedingung ERFÜLLT wurde.StehenSonst_WertDer Wert, der zurückgegeben werden soll, wenn die Bedingung NICHT ERFÜLLT wurde.Gehen Achtung: Achten Sie darauf, die einzeln Werte der Formel durch ein Semikolon zu trennen. AnzeigeGreifen wir das Beispiel aus der Übersichtstabelle auf, müsste die Formel wie folgt lauten:
Die Bedingung, die hier geprüft werden soll, ist die "Ampelfarbe". Der ausgegebene Wert ist die aus dem Vergleich resultierende Handlung. Wird nun "Rot" in Zelle B3 eingetragen, erscheint in Zelle C3 "Stehen", wird "anderer Wert" eingetragen, erscheint "Gehen". Kopieren Sie die Formel in die darunterliegende Zeile, prüft Excel automatisch die Zelle B4. Da die Bedingung (B4="Rot") nicht erfüllt wurde, wird der "Sonst_Wert" angezeigt. Hinweis: Diese Funktionen können Sie in Excel sowohl zur Auswertung von Zahlenwerten, aber auch von Texten (wie man im obigen Beispiel erkennt) verwenden. Achten Sie zur Kennzeichnung von Textinhalten darauf, Anführungszeichen zu setzen. Funktion "WENN" in Excel erstellenUm eine Berechnung mithilfe der WENN-Funktion durchzuführen, folgen Sie einfach unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung. Anzeige1. Schritt:Öffnen Sie Excel und wechseln Sie in die Registrierkarte "Formeln". Klicken Sie nun auf das Fragezeichen-Symbol, welches mit "Logisch" beschriftet ist. Im Ausklapp-Menü wählen Sie "WENN". ×2. Schritt:Daraufhin öffnet sich das Fenster "Funktionsargumente". Tragen Sie hier die Prüfung, den Dann_Wert und den Sonst_Wert ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit "OK". Die WENN-Funktion in Beispielen"WENN Sie mehr als 1.000,-€ verdient haben, DANN können Sie Geld ausgeben. WENN Sie weniger als 1.000,-€ verdient haben, DANN müssen Sie sparen." Die dazugehörige Formel müsste in Excel folgendermaßen aussehen:
Auch die Ergebnisse können Sie, wie in folgendem Beispiel, durch Formeln ausdrücken oder erweitern. "WENN ein Mitarbeiter einen Bonus bekommt, DANN soll dieser Bonus 2% seines Gehalts betragen. WENN ein Mitarbeiter keinen Bonus erhält, soll 0 eingetragen werden". In Excel müsste diese Berechnung so formuliert werden:
Verschachtelte WENN-FunktionAnstelle einer einzelnen Prüfung können Sie auch mehrere Bedingungen gleichzeitig stellen und ineinander verschachteln. Verschachteln bedeutet in diesem Fall, dass mehrere WENN-Funktionen hintereinander abgefragt werden. Dazu wird an der Stelle des Sonst_Wertes die zweite WENN-Funktion eingeschoben. Zur Veranschaulichung erweitern wir das erste gezeigte Beispiel: Anzeige
Dank der Verschachtelung kann nun nicht nur "Rot", sondern auch "Orange" abgefragt werden. Das Ergebnis in Worten ausgedrückt lautet so: WENN die 1. Bedingung "Rot" erfüllt ist; DANN werde ich "stehen"; ist dem nicht so, DANN werde ich, WENN die 2. Bedingung "Orange" erfüllt ist; "stehen"; SONST werde ich "fahren". Hinweis: Achten Sie bei ineinander verschachtelten Funktionen auf die korrekte Anzahl der Klammern, um Fehlermeldungen zu vermeiden. Wann brauche ich Sverweis und wann die wennDie WENN-Funktion kennen Sie bestimmt aus dem wahren Leben.. Über das Argument „Prüfung“ legen Sie eine Bedingung fest, die erfüllt beziehungsweise nicht erfüllt werden soll.. Ist die Bedingung erfüllt, soll Excel den „[Dann_Wert]“, in diesem Fall einen SVERWEIS, ausführen.. Wann verwende ich die wennVerwenden Sie die Funktion WENN, eine der logischen Funktionen, um einen Wert zurückzugeben, wenn eine Bedingung erfüllt ist, und ein anderen Wert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Beispiel: =WENN(A2>B2;"Budget überschritten";"OK")
Was kann man mit Sverweis machen?Der SVERWEIS geht jeden Eintrag von oben nach unten durch und überprüft, ob der Eintrag im Suchbereich größer als der gesuchte Wert ist. Wenn das der Fall ist, springt der SVERWEIS einen Eintrag zurück nach oben.
Wann funktioniert ein Sverweis nicht?SVERWEIS funktioniert nicht: Was tun? SVERWEIS funktioniert nicht, wenn eines der Argumente falsch gewählt wurde. Achten Sie deshalb auf eine korrekte Vorgehensweise bei der Benutzung. Die Funktion SVERWEIS ermöglicht es Ihnen, einen bestimmten Wert in einer Spalte einer Excel-Datei zu suchen.
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