Wie stellen Sie zwei ungleich breite Spalten ein?

Stellen Sie eine einheitliche Breite und Höhe von Zellen in Ihren Listen sicher, indem Sie die Spaltenbreite und Zeilenhöhe aus bestimmten Zellen auf andere Spalten und Zeilen übertragen

05.04.2011

Martin Althaus

Stellen Sie sich vor, Sie haben Spalten oder Zeilen mit ähnlichem Inhalt und ähnlicher Formatierung mit der Maus verändert, um Platz und Übersicht zu schaffen. Anschließend sind die Spaltenbreiten oder Zeilenhöhen aber zu unterschiedlich. Sie möchten diese daher vereinheitlichen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Suchen Sie sich eine Spalte aus, die die Breite hat, die auch für die anderen als Standardbreite sinnvoll ist.
2. Führen Sie mit der Maus einen Rechtsklick auf den Spaltenkopf (den Spaltenbuchstaben) aus.
3. Im erscheinenden Kontextmenü wählen Sie den Befehl SPALTENBREITE. Daraufhin zeige Excel das folgende Dialogfenster:
    
   
   
   
    
4. Da Sie eine Spalte mit passender Breite gewählt haben, bestätigen Sie die Einstellung mit OK.
5. Dann markieren Sie durch Anklicken der Spaltenköpfe mit der Maus bei gedrückter STRG-Taste alle Spalten, die die gleiche Breite bekommen sollen.
6. Drücken Sie die Taste F4.

Damit sind alle Spalten in der gewünschten Breite formatiert. Auf die gleiche Art und Weise können Sie auch die Zeilenhöhe für viele Zeilen auf einmal an die Größe einer ausgewählten Zeile anpassen.

Stehen Sie beim Aufbau Ihrer Tabellen auch manchmal vor dem Problem, dass Sie unterschiedliche Spaltenbreiten in einer Spalte benötigen? Oder unterschiedliche Zeilenhöhen in einer Zeile. Es gibt aber eine Möglichkeit, mit unterschiedlichen Maßen in einer Spalte bzw. Zeile zu arbeiten. Dieses Problem lösen Sie ganz einfach durch das Verbinden mehrerer Zellen zu einer. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie neben der Zelle, die in Ihrer Tabelle zu schmal oder zu niedrig ist, die rechts angrenzende(n) Zelle(n) bzw. die Zelle(n) darüber oder darunter.
2. Rufen Sie mit der Tastenkombination STRG 1 die Dialogbox "Zellen formatieren" auf (das funktioniert in allen Excel-Versionen) auf.
3. Aktivieren Sie das Register "Ausrichtung"
    
   
   
   
    
4. Schalten Sie das Kontrollkästchen "Zellen verbinden" ein.
5. Diese Einstellung bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".

Die gewünschten Zellen sind damit verbunden und werden wie eine einzelne Zelle behandelt. So können Sie unterschiedliche Breiten und Höhen in einer Spalte oder Zeile einrichten.

Einen Text in Spalten anzuordnen kann verschiedene Vorteile haben: Einerseits wird der Text übersichtlicher, besonders hervorgehoben oder der Platz lässt sich besser ausnutzen. Andererseits muss für die Erstellung von Flyern der Text in Spalten aufgeteilt werden. Wenn sich die Spalten nicht auf das gesamte Dokument beziehen sollen, sondern nur auf einen bestimmten Abschnitt, müsst ihr einen Abschnittswechsel einfügen. Welche manuellen Umbrüche es noch gibt und welchen Sinn sie haben, erfahrt ihr hier.

Spalten einfügen

Den Befehl Spalten einzufügen findet ihr im Menü „Layout“ -> Abschnitt „Seite einrichten“ -> „Spalten“. Mit Klick auf das Pfeilchen öffnet sich ein Menü, in dem ihr auswählen könnt:

• Eine Spalte
• Zwei Spalten
• Drei Spalten
• Links (linke Spalte ist schmaler als die rechte)
• Rechts (rechte Spalte ist schmaler als die linke)
• Mehr Spalten (Dialogfeld „Spalten“ mit weiteren Einstellungsmöglichkeiten)

Bevor ihr den Befehl anklickt, müsst ihr euch überlegen, welchen Text ihr in Spalten angeordnet haben wollt. Wählt ihr den Befehl ohne weitere Angaben aus, wird das gesamte Dokument in Spalten angeordnet. Das ist in der Regel nicht gewünscht, da es normalerweise mindestens eine Überschrift gibt, die nicht in die Spalten einbezogen werden soll.

Ihr habt zwei Möglichkeiten:

• Ihr gebt erst den Text ein, markiert diesen dann und wählt den Befehl zur Spaltenverarbeitung aus. Schaltet unter dem Text eine Leerzeile, die ihr nicht markiert. Word fügt vor und nach der Markierung einen fortlaufenden Abschnittswechsel ein; der Text verteilt sich automatisch möglichst gleichmäßig auf die Spalten.

• Ihr stellt die Spaltenverarbeitung ab der gewünschten Stelle (nach der Überschrift) ein und tippt den Text ab. Word fügt einen fortlaufenden Abschnittswechsel an der Stelle ein, an der die Spaltenverarbeitung beginnt. Jetzt füllt Word erst die linke Spalte bis zum Ende der Seite mit Text und bricht dann in die rechte Spalte um. Die Spaltenverarbeitung bezieht sich auf den Rest des Dokuments.

Die erste Variante empfiehlt sich, wenn nur ein kleiner Abschnitt des gesamten Textes in Spalten angeordnet werden soll. Die zweite Möglichkeit ist sinnvoll, wenn ab dieser Stelle der gesamte restliche Text des Dokuments in Spalten stehen soll. Der Text wird dann allerdings willkürlich auf die Spalten verteilt. Das kann zur Folge haben, dass die letzte Spalte mit deutlich weniger Text gefüllt ist, was das Gesamtbild stört. Dann könnt ihr manuelle Spaltenumbrüche an den Stellen einfügen, an denen der Textumbruch erfolgen soll, damit er sich gleichmäßig auf die Spalten verteilt.

Manuelle Umbrüche einfügen

Ein Umbruch markiert die Stelle, an dem der Text geteilt wird:

„Layout“ -> „Seite einrichten“ -> „Umbrüche“. Mit Klick auf den Pfeil öffnet sich das Untermenü, welches euch diese Optionen anbietet:

1. Seitenumbrüche:
   • Seite (Text bricht auf die nächste Seite um)
   • Spalte (Text bricht in die nächste Spalte um)
   • Textumbrüche (Text bricht um ein Objekt um, rahmt beispielsweise ein Bild ein)

1. Abschnittsumbrüche:
   • Nächste Seite (ein neuer Abschnitt wird eingefügt und beginnt auf der nächsten Seite)
   • Fortlaufend (ein neuer Abschnitt wird eingefügt und beginnt an der Stelle, an der der Cursor steht)
   • Gerade Seite (Einfügen eines neuen Abschnitts und Beginn auf der nächsten geraden Seite)
   • Ungerade Seite (Einfügen eines neuen Abschnitts und Beginn auf der nächsten ungeraden Seite)

Word teilt das Dokument in Abschnitte ein, für die bestimmte Einstellungen gelten, wie Spalten oder die Ausrichtung (Hoch- und Querformat). In einem Abschnitt könnt ihr nur eine dieser Einstellungen vornehmen (entweder eine ODER zwei ODER drei Spalten; ENTWEDER Hochformat ODER Querformat).

Dialogfeld Spalten

Nachdem ihr nun wisst, wie ihr Spalten einfügt und dafür sorgt, dass ihr Text in den Spalten gleichmäßig verteilen könnt, schauen wir uns das Dialogfeld „Spalten“ genauer an.

Hier könnt ihr eine beliebige Anzahl Spalten festlegen, die Breite jeder einzelnen Spalte bestimmen und für welchen Abschnitt die Spalten gelten sollen. Voraussetzung ist, dass mindestens zwei Abschnitte, also ein Abschnittswechsel, vorhanden ist. Sonst erscheinen im Eingabefeld „Übernehmen für“ nur die Möglichkeiten „Gesamtes Dokument“ oder „Dokument ab hier“. Außerdem könnt ihr eine Zwischenlinie zwischen den einzelnen Spalten einfügen oder einen Spaltenwechsel (neue Spalte beginnen).

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