Wie richte ich Outlook auf Windows 11 ein?

Microsoft wird Windows 11 und Windows 10 mit einer neuen Mail-App ausstatten. Outlook for Windows wird schon bald dieses beliebte Systemtool ersetzen.

Wie richte ich Outlook auf Windows 11 ein?

Die neue Mail-App für Windows 11 und Windows 10, Outlook for Windows, steht in einer neuen Version für Insider bereit. (Quelle: @ALumia_Italia)

Microsoft wird den E-Mail-Client "Mail und Kalender" unter Windows 10 und Windows 11 mit einer Web-App ersetzen. Das Tool Outlook für Windows nutzt den Onlinedienst Outlook.com und lässt euch darüber eure E-Mails und Termine organisieren.

Eine neue Vorabversion des Tools steht jetzt für Teilnehmer am Insider-Programm bereit. Anstelle einer örtlichen Installation und Kontenregistrierung, wie ihr es von E-Mail-Programmen wie Thunderbird gewohnt seid, hinterlegt ihr eure Zugangsdaten zu Web.de und Co. auf den "Microsoft Outlook für Windows"-Servern.

Wie richte ich Outlook auf Windows 11 ein?
und dann Konten verwalten aus.

Hinweis: Tippen Sie auf einem Smartphone oder Tablet auf die drei Punkte (...) unten auf der Seite, um auf Einstellungen zuzugreifen.

  • Wählen Sie Konto hinzufügen aus.

  • Wählen Sie den Typ des hinzuzufügenden Kontos aus.

    Hinweise: 

    • Möglicherweise müssen Sie im Dialogfeld " Konto hinzufügen " nach unten scrollen, um alle Optionen anzuzeigen.

    • Wenn Sie Google auswählen, müssen Sie sich noch bei Ihrem Google-Konto anmelden, Ihren zweistufigen Bestätigungscode eingeben (falls Sie dieses Sicherheitsfeature aktiviert haben) und Windows die Berechtigung für den Zugriff auf Ihre Daten erteilen. Wählen Sie "Zulassen" aus, und Ihr Konto wird erstellt.

    • Wenn Sie ein anderes E-Mail-Konto auswählen, müssen Sie die speziellen Anweisungen unter Spezielle Anweisungen für andere Konten weiter unten ausführen.

  • Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und wählen Sie "Anmelden" aus. Bei den meisten Konten sind dies Ihre E-Mail-Adresse, das zugehörige Kennwort und der Kontoname. Der Kontoname wird sowohl im linken Bereich der Mail-App als auch im Bereich "Konten verwalten" angezeigt.

    Hinweis: Wenn die Meldung "Es wurden keine Informationen zu diesem Konto gefunden. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist, und versuchen Sie es dann erneut." Sie müssen "Wiederholen " auswählen, bevor die Schaltfläche in "Erweitert" geändert wird. Wählen Sie "Erweitert " aus, und führen Sie die Schritte im nächsten Abschnitt aus, um Ihr Konto hinzuzufügen.

  • Wählen Sie Fertig aus. Die Synchronisierung Ihrer Daten beginnt unmittelbar nach der Einrichtung des Kontos.

  • Hinweis: Die Synchronisierung Ihres Kontos kann einige Minuten dauern. Während dieser Zeit wird möglicherweise "Noch nicht synchronisiert" im Nachrichtenbereich angezeigt. Wenn diese Nachricht weiterhin besteht, können Sie erfahren, wie Sie Synchronisierungsprobleme in Mail- und Kalender-Apps beheben.

    Hinzufügen eines Kontos mit erweitertem Setup

    Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die erweiterten Setupoptionen für Ihr E-Mail-Konto zuzugreifen.

    • Wählen Sie "Erweitertes Setup " aus, wenn die automatische E-Mail-Einrichtung in Schritt 3 oben fehlschlägt.

    • Wählen Sie in Schritt 2 oben im Fenster "Konto auswählen" die Option "Erweitertes Setup" aus. Erweitertes Setup ist die letzte Option in der Liste, und möglicherweise müssen Sie scrollen, damit sie angezeigt wird.

      Sie können ein Exchange ActiveSync-Konto oder ein Internet E-Mail-Konto auswählen. Wenn Ihr Administrator Sie nicht angewiesen hat, Exchange ActiveSync zu verwenden, wählen Sie "Internet-E-Mail" aus.

    Geben Sie im Fenster Erweitertes Setup die folgenden Informationen ein:

    • E-Mail-Adresse Dieser Name wird im linken Bereich der Mail-App angezeigt.

    • Benutzername Dies ist Ihre vollständige E-Mail-Adresse.

    • Kennwort Geben Sie das Kennwort für Ihr E-Mail-Konto ein.

    • Kontoname Dies ist der Name, der im linken Bereich der Mail-App und im Bereich "Konten verwalten" angezeigt wird. Sie können einen beliebigen Namen auswählen.

    • Sendet Ihre Nachrichten unter diesem Namen Geben Sie den Namen ein, den Empfänger Ihrer Nachrichten sehen sollen.

    • Posteingangsserver Diese Informationen erhalten Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter oder Administrator. In der Regel hat die Adresse des Posteingangsservers folgendes Format: mail.contoso.com oder imap.google.com. Für viele E-Mail-Konten finden Sie diese Informationen in unserer POP- und IMAP-Servernamenreferenz.

    • Kontotyp Wählen Sie POP3 oder IMAP4 aus. Für die meisten E-Mail-Konten wird IMAP4 verwendet. Wenn Sie nicht wissen, welche Option Sie auswählen sollen, wenden Sie sich an Ihren Internetdienstanbieter.

    • Postausgangsserver (SMTP) Diese Informationen erhalten Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter oder Administrator. In der Regel hat die Adresse des Postausgangsservers folgendes Format: mail.contoso.com oder smtp.contoso.com.

    • Standardmäßig sind alle vier Kontrollkästchen unten im Fenster aktiviert. Für die meisten E-Mail-Konten sind keine Änderungen an diesen Optionen erforderlich.

    Bei Ihrem E-Mail-Anbieter können Sie die Einstellungen erfragen, die Sie brauchen, um das erweiterte Setup auszufüllen, aber Sie können auch zu der POP- und IMAP-Servernamenreferenz wechseln, wir für die am häufigsten verwendeten E-Mail-Anbieter bereitgestellt haben.

    Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, wählen Sie "Anmelden" > "Fertig" aus.

    Hinweis: Wenn Sie ein anderes Konto als Gmail hinzufügen möchten, lesen Sie Spezielle Anweisungen für andere Konten.

    Problembehandlung

    Wenn beim Einrichten Ihres Kontos Probleme auftreten, versuchen Sie Folgendes:

    • Wenn Sie ein Upgrade auf Windows 10 oder eine höhere Version durchgeführt haben, müssen Sie Ihre Konten der Mail-App erneut hinzufügen.

    • Vergewissern Sie sich, dass E-Mail-Adresse und Kennwort richtig sind. Bei Kennwörtern muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.

    • Wenn zwar Ihre aktuellen Nachrichten, aber keine älteren Nachrichten angezeigt werden, müssen Sie wahrscheinlich die Synchronisierungsdauer für Ihre E-Mails ändern.

    • Wenn eine Nachricht angezeigt wird, dass Ihr Konto nicht mehr aktuell ist, müssen Sie wahrscheinlich entweder Ihr Kennwort, den Posteingangs- und/oder Postausgangsserver oder die SSL-Einstellungen aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Reparieren eines veralteten Kontos.

    Wenn Sie ein Konto entfernen möchten, lesen Sie Löschen eines E-Mail-Kontos aus Mail- und Kalender-Apps.

    Spezielle Anweisungen für andere Konten

    iCloud

    Wenn Sie die zweistufige Authentifizierung für Ihr iCloud-Konto aktiviert haben, müssen Sie ein App-spezifisches Kennwort erstellen, damit Sie Ihr iCloud-Konto zu Mail-App hinzufügen können.

    1. Melden Sie sich auf Ihrer Apple ID-Kontoseite an.

    2. Wählen Sie unter "App-spezifische Kennwörter" die Option Kennwort generieren aus.

    3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

    Yahoo!

    Microsoft hat OAuth-Unterstützung für Yahoo! -Konten im Windows 10 Creators Update hinzugefügt. Um das Creators Update jetzt zu installieren, wechseln Sie zur Website für den Softwaredownload, und wählen Sie Jetzt aktualisieren aus. Weitere Informationen zu Windows-Updates finden Sie unter Abrufen des neuesten Windows-Updates.

    Wenn Sie über ein japanisches Yahoo! E-Mail-Konto müssen Sie folgendeRmaßen vorgehen:

    • Fügen Sie Ihr Yahoo! -Konto als IMAP-Konto hinzu. Führen Sie dazu die Schritte unter "Konto hinzufügen" mithilfe des erweiterten Setups mit imap.mail.yahoo.co.jp für Ihren Posteingangsserver und smtp.mail.yahoo.co.jp für Ihren Postausgangsserver aus.

    QQ

    Wenn Sie Ihr QQ-Postfach mit den Mail- und Kalender-Apps synchronisieren möchten, müssen Sie IMAP auf QQ. aktivieren.

    1. Melden Sie sich bei Ihrem QQ-Konto an.

    2. Wählen Sie Einstellungen > Konto > POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV-Dienst aus, > IMAP-/SMTP-Dienst suchen > öffnen.

    3. Möglicherweise müssen Sie eine SMS senden, um diesen Dienst zu aktivieren. Nachdem Sie in Schritt 2 " Öffnen " ausgewählt haben, wird möglicherweise ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, ihr Telefon zum Senden einer Nachricht an die angezeigte Telefonnummer zu verwenden.

    4. Nachdem die SMS gesendet wurde, öffnet QQ ein neues Dialogfeld mit einem Autorisierungscode. Kopieren Sie den Autorisierungscode – Sie benötigen ihn, um Ihr QQ-E-Mail-Konto in den Mail- und Kalender-Apps hinzuzufügen.

    5. Entfernen Sie in den Mail- und Kalender-Apps Ihr QQ-Konto, und fügen Sie es erneut mithilfe des Autorisierungscodes hinzu.

      Ihr QQ-Konto sollte nun automatisch synchronisiert werden.

    GMX.de oder WEB.de

    Wenn Sie versuchen, Ihr GMX.de- oder WEB.de-Konto mit den Mail- und Kalender-Apps zu verbinden, erhalten Sie in Ihrem GMX.de- bzw WEB.de-Postfach eine E-Mail mit Anweisungen zum Aktivieren des Zugriffs.

    1. Melden Sie sich in einem Webbrowser bei Ihrem GMX.de- bzw. WEB.de-Konto an.

    2. Suchen Sie die E-Mail-Nachricht mit Anweisungen zum Herstellen einer Verbindung zwischen Ihrem Konto und den Mail- und Kalender-Apps, und folgen Sie den Anweisungen.

      Wie installiere ich Outlook bei Windows 11?

      Herunterladen von Outlook Öffnet die Webseite www.office.com. Meldet euch dabei mit dem Microsoft-Konto an, das ihr eurer Office-Version zugeordnet habt. Wählt auf der Office-Startseite Office installieren aus. Office-365-Abonnenten müssen unter Umständen zuerst Office > installieren auswählen.

      Ist Outlook in Windows 11 enthalten?

      Outlook überall ist das Ziel von MIcrosoft. Die neue Windows-Version von Outlook soll als Standard-Mailer auf Windows 10 und Windows 11 kommen. Mehr Funktionen als die Web-App gibt es aber nicht.

      Wie richte ich ein E Mail Konto unter Windows 11 Mail ein?

      Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontos.
      Wählen Sie "Start " aus, geben Sie "Mail" ein, und wählen Sie die App aus den Ergebnissen aus..
      Wenn Sie die Mail-App zum ersten Mal öffnen, wird eine Willkommensseite angezeigt. ... .
      Wählen Sie Konto hinzufügen aus..
      Wählen Sie den Typ des hinzuzufügenden Kontos aus..

      Wie richte ich Outlook auf dem PC ein?

      Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie Datei > Konto hinzufügen aus. ... .
      Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie Verbinden aus. ... .
      Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihr Kennwort ein, und wählen Sie OK aus..
      Wählen Sie Fertig stellen aus..