Seriendruck-Etiketten mit Word Show Wenn Weihnachten vor der Tür steht, wird es Zeit, sich um den Versand der Weihnachtskarten und -präsente zu kümmern. Das Format der Sendung kann es erforderlich machen, Etiketten zu benutzen. In unserem heutigen Tipp lesen Sie, wie Sie Etiketten per Seriendruck füllen und ausdrucken lassen, damit erst gar kein vorweihnachtlicher Trubel aufkommt. Ihr Nutzen durch Seriendruck-Etiketten
Vorbereitung der DatenquelleFür den zeit- und nervensparenden Ausdruck der Etiketten ist eine gut gepflegte Datenquelle von unschätzbarem Wert. In unserem Beispiel nehmen wir eine Excel-Tabelle, die alle Personen enthält, die eine Weihnachtskarte oder ein -präsent
bekommen. Diese Excel-Tabelle weist eine Besonderheit auf. Die Spalte PLZ ① ist als Text formatiert, sodass auch Postleitzahlen, die mit einer Null beginnen, korrekt dargestellt und ausgedruckt werden. Vorbereitung der Seriendruck-EtikettenNachdem Sie die Excel-Tabelle erstellt haben, rufen Sie Word auf und wählen in Word das Format Ihrer Etiketten aus:
Haben Sie in der Excel-Tabelle alle Adressen erfasst und die Etiketten in die Universalzufuhr Ihres Druckers gelegt, so können Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche Fertig stellen und zusammenführen mit dem Druck der Etiketten
starten. Wir haben diese Anleitung bewusst einfach und kurz gehalten. Mit dieser Anleitung wird nur der Standardfall abgedeckt. Sollten Sie weiterführende Fragen zu Seriendruckfunktionen in Word haben, so besuchen Sie unser Seminar zum Thema Serienbriefe. Hier bekommen Sie Antworten auf alle Fragen rund um das Thema Seriendruck in Word. Autor Mit meinem Team schöpfe ich die Leistungsfähigkeit moderner IT-Systeme für meine Kunden aus. Die Vereinfachung (IT-gestützter) Arbeitsabläufe unterstützen wir mit unserem Wissen. Wie drucke ich am besten Etiketten?Wählen Sie im Druckermenü die Einstellung für „Etiketten“ aus. (Je nach Druckertyp stehen dort alternative Begriffe wie „Karton“ oder „dickes Papier“.) So wird der Bogen langsamer durch das Gerät geführt und der Toner besser fixiert. Bei Inkjet-Druckern die Einstellung „Normalpapier“ wählen.
Wie mache ich einen Etiketten Seriendruck?Erstellen Ihrer Adressetiketten
Klicken Sie in Word auf Sendungen > Seriendruck starten > Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um den Seriendruck-Assistenten zu starten. Wählen Sie Etiketten aus, und klicken Sie auf Weiter: Dokument wird gestartet.
Wie kann ich Adressetiketten selber drucken?Unter “Sendungen und Etiketten” in Microsoft Word können Sie personalisierte Texte für die Etiketten eingeben. Das kann beispielsweise eine Inhaltsangabe, Mindesthaltbarkeit oder eine Adresse sein. Über “Optionen” können Sie nun den Hersteller der Etiketten auswählen, die Sie bedrucken möchten.
Wie erstelle ich eine Vorlage für Etiketten?Etiketten und Adress-Aufkleber in Word erstellen. Klicken Sie im Ribbon-Menü auf die Registerkarte Sendungen.. Klicken Sie auf Etiketten.. Im neuen Fenster können Sie nun die Adresse eingeben, die auf der Etikette erscheinen soll. ... . Nun gilt es eine Etikettenvorlage auszuwählen.. |