Wie kann man Handschrift in Text umwandeln?

UPDATE vom 19.10.2022: OneNote kann jetzt auch auf dem iPad Deine Handschrift erkennen und in Text umwandeln. Ich habe diesen Artikel um eine entsprechende Anleitung für das Tablet ergänzt (s. u.).

Auf Wunsch kann OneNote Deine Notizen in Handschrift in Text umwandeln. Dadurch kannst Du Dir das Abtippen Deiner Aufzeichnungen sparen. Ich bin immer wieder beeindruckt, wie gut die Handschrifterkennung der Notiz-App im Alltag funktioniert. Wie Du diese praktische OneNote-Funktion nutzt, erkläre ich Dir in diesem Blog-Artikel – sowohl für die Windows-Version als auch für die iPad-App.

Ich gehe davon aus, dass Du mit OneNote bereits vertraut bist und Deine Aufzeichnungen und Dokumente darin digital verwaltest. Einsteiger lernen die digitalen Notizbücher für Job und Schule in meinen 👉🏻 passenden Handbüchern kennen.

Wichtiger Hinweis!

Nutzt Du bislang OneNote für Windows 10? Die App wird in Kürze eingestellt! Microsoft empfiehlt den Umstieg auf die Desktop-Version.

Für den reibungslosen Wechsel habe ich eine ausführliche Anleitung geschrieben. Meinen „Umzugshelfer“ mit vielen Abbildungen gibt’s in verschiedenen Formaten:

Handschriftliche Notizen in OneNote

Vielleicht musst Du bei einer Konferenz in der Firma oder Schule Protokoll führen, bei einer Besprechung mitschreiben oder eine Tagung dokumentieren. Mittlerweile schätzen viele die Möglichkeit sehr, in diesen Situationen digital mitzuschreiben.

OneNote eignet sich bestens für solche handschriftliche Notizen. Mithilfe der Zeichenfunktionen und der verschiedenen Stifte kannst Du auf einer Seite digital malen und schreiben. Zum Zeichnen in OneNote nutzt Du am besten einen 🛒 Tablet-PC mit digitalem Stift* oder ein 🛒 Grafiktablett* als Mausersatz.

In der Desktop-Version von OneNote sowie in den mobilen Apps für Tablets findest Du alle verfügbaren Optionen dafür oben im Menü unter Zeichnen. Unter Windows gehört dazu auch die Funktion Freihand in Text, die wir gleich für die Handschrifterkennung nutzen werden.

Wähle zum Schreiben und Zeichnen zunächst einen der vorgegebenen Stifte aus. Über das Auswahlfeld Farbe und Stärke rechts daneben kannst Du dann die Stiftstärke und die Farbe bei Bedarf auch anpassen. Im folgenden Beispiel nutze ich einen einfachen dünnen schwarzen Stift.

Für übersichtlichere Notizen empfehle ich Dir zudem, auf der aktuellen Seite Hilfslinien einzublenden. Du findest die Option auf der Registerkarte Ansicht und kannst dort wahlweise Linien oder Kästchen auswählen.

Wie auf Papier helfen die 👉🏻 Hilfslinien in OneNote dabei, gerader zu schreiben. Später kannst Du die Linien auch wieder ausblenden. Deine handschriftlichen Notizen sind weiterhin auf der Seite im Notizbuch zu sehen.

Freihand in Text – Handschrifterkennung am Windows-PC

Je nach persönlicher Handschrift eignen sich Deine digitalen Notizen nicht unbedingt zum Weitergeben an andere. Deshalb löst die Funktion Freihand in Text in meinen 👉🏻 Seminaren für Einsteiger immer einen Aha-Effekt aus: OneNote kann Deine handschriftlichen Notizen erkennen und dann in getippten Text umwandeln. Das klappt selbst bei so mancher »Sauklaue« erstaunlich gut.

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Wir starten mit der Anleitung zur Desktop-Version für Windows. Nutze zunächst die Lassoauswahl auf der Registerkarte Zeichnen, um einen Teil Deiner Notizen einzukreisen und damit zu markieren. Auch das klappt am schnellsten mit einem 🛒 digitalen Stift*.

Wenn Du jetzt auf Freihand in Text im selben Menü oben klickst, wird die Handschrifterkennung gestartet. Im Idealfall siehst Du dann nach wenigen Sekunden den umgewandelten Text. Du kannst ihn danach per 🛒 Tastatur* beliebig verändern und weiterverwenden.

Damit Du die Schritte in OneNote gut nachvollziehen kannst, findest Du in meinem 🌍 YouTube-Kanal Malter365 auch ein kurzes Video. Darin zeige ich Dir die Funktion Freihand in Text in Aktion.

Angeblich lernt OneNote dazu und erkennt Deine Handschrift mit der Zeit immer besser. In jedem Fall solltest Du das Ergebnis nach dem Umwandeln in Text immer noch mal prüfen und der Handschrifterkennung in OneNote nicht blind vertrauen. Manchmal schleichen sich nämlich falsch erkannte Wörter oder fehlende Satzzeichen ein.

Handschrifterkennung auf dem iPad

Kürzlich ist auch in der OneNote-App auf dem iPad die Möglichkeit aufgetaucht, handschriftliche Notizen in Text umzuwandeln. Das klappt auf dem Apple-Tablet direkt beim Schreiben. Microsoft greift hier auf die integrierte Handschrifterkennung zurück, mit der fleißige iPad-Nutzer sicher schon vertraut sind. Voraussetzung dafür ist natürlich der 🛒 Apple Pencil* als Zubehör.

Stelle zunächst sicher, dass in den Einstellungen Deines iPad unter Apple Pencil die Option Kritzeln aktiviert ist. In OneNote erscheint dann oben im Menü Zeichnen ein neuer Stift, der mit dem Buchstaben A markiert ist. Sobald Du diesen Stift antippst, kannst Du auf der aktuellen Seite losschreiben. OneNote wandelt dann jedes geschriebene Wort sofort in Text um – nicht erst nachträglich, wie unter Windows.

Beim Schreiben auf dem iPad kannst Du alle Stiftgesten nutzen, die Du vielleicht schon von anderen Tablet-Apps kennst. Wenn Du den 🛒 Apple Pencil 2* an der Seite doppelt antippst, wechselst Du zwischen digitalem Stift und Radierer. Erkannten Text kannst Du leicht löschen, indem Du über die Wörter kritzelst.

Um Dich mit den verschiedenen Möglichkeiten vertraut zu machen, kannst Du Dir die Einführung in den Pencil-Einstellungen ansehen. Während Du schreibst, findest Du unten ein Stiftmenü mit einem Link dorthin.

Am besten probierst Du selbst aus, ob Du mit der Handschrifterkennung unter Windows und auf dem iPad warm wirst und damit im Arbeitsalltag Zeit sparen kannst. Zum Testen und Vorführen in Schulungen eignet sich die Funktion immerhin bestens.

Viele weitere Tipps rund um OneNote in Job und Schule findest Du 👉🏻 in meinen verschiedenen Handbüchern. Darin erkläre ich Dir von Grund auf, wie Du mit der Notizbuch-Software viel Zeit sparst und effizient arbeitest.

Kann man Handschrift in Text umwandeln?

Wie aktiviere ich Freihand in Text?

Kann der Apple Pencil Handschrift in Text umwandeln?