Wie bekommt man große Lücken bei Word weg?

Wer mit Office Word öfters Blocksatz-Texte verfasst, wird sich wohl schon etliche Male über die großen Lücken geärgert haben. Die Lücken zu vermeiden ist eine nervige Angelegenheit, da man als Verfasser während des Schreibens auf die Länger der Wörter achten muß. Mit einem kleinen Trick erhält man ohne große Mühe ein gleichmäßigeres Blocksatz-Schriftbild.

Die ungleichmäßigen Lücken im Text sind Platzhalter, die meist dann auftreten, wenn die automatische Silbentrennung einsetzt. Wird sie aber abgeschaltet, dann verhindert das meist auch die hässlichen Platzhalter-Lücken.

Verzichte auf die automatische Silbentrennung

Das Deaktivieren der automatischen Silbentrennung ist sehr einfach. Starte Word und rufe in der Menüleiste das Register Seitenlayout auf. Im Menüband klickst du auf Silbentrennung und wählst im Kontextmenü die Einstellung Keine aus.

Danach sollten die hässlichen Lücken zum größten Teil verschwunden sein.

Ältere Word-Versionen mit zusätzlichem Vorteil

Bei den etwas älteren Word-Versionen 2003 bis einschließlich 2010 kannst du noch eine zusätzliche Einstellungsänderung zur Optimierung des Blocksatz-Schriftbildes vornehmen.

Öffne über Datei | Optionen das Dialogfenster der Word-Optionen. Rufe die Kategorie Erweitert auf und scrolle im rechten Bereich bis ans Ende. Im Untermenü von Layoutoptionen aktivierst du die Einstellung Blocksatz wie bei WordPerfect 6.x für Windows und speicherst die Änderung mit OK.

Linksbündig zu schreiben ist für viele die Regel, wodurch Texte allerdings schnell flatterhaft und unsauber aussehen. Die Lösung heißt Blocksatz, hält allerdings auch einige Tücken bereit. So kennt sicher jeder das Problem, dass eine Blocksatz-Formatierung häufig Lücken im Text verursacht.

Sätze werden nämlich immer am Zeilenende beendet, was bei einer nicht passenden Anordnung von Wörtern den Satz optisch stark auseinanderreißt. Um dieses Problem zu umgehen und den Satz sauber und ohne große Lücken und auseinandergezogene Wörter abzuschließen, gibt es ein paar Tricks.

1. Schönerer Blocksatz dank Silbentrennung

Eine Möglichkeit ist, die Silbentrennung einzuschalten, sodass zu lange oder von der Länge nicht passende Wörter automatisch getrennt und Sätze so auf zwei Zeilen aufgeteilt werden. Um die Silbentrennung einzuschalten, müssen Sie in der Registerkarte „Seitenlayout“ auf „Seite einrichten“ gehen und können dort dann die „Silbentrennung“ auswählen. Mit einem Klick auf „automatisch“ funktioniert die Formatierung des Blocksatzes deutlich besser.

2. Blocksatz in Word 2003, 2007 und 2010 ohne Lücken formatieren

Word 2003, 2007 und 2010 bieten eine weitere Besonderheit um Lücken in Sätzen, die aufgrund von Blocksatz entstehen, zu füllen. In der Registerkarte „Datei“ müssen Sie dafür den Button „Optionen“ auswählen und dann links in die Kategorie „Erweitert“ wechseln, in der Sie nach unten scrollen. Anschließend können Sie die Option „Blocksatz wie bei WordPerfect 6.x für Windows“ aktivieren und über „Ok“ Ihre Einstellungen speichern. Der Blocksatz wird nun ohne Lücken formatiert.

3. Mit dem Tabulator die falsche Blocksatz-Formatierung umgehen

Wenn Sie vor dem Textumbruch einen Tabulator-Schritt mit der Tabulator-Taste einsetzen, können Sie ebenfalls eine falsche Formatierung aufgrund des Blocksatzes vermeiden. Microsoft formatiert die Zeile dann richtig. Nach dem letzten Wort der letzten Zeile kann ein Tabstopp eingefügt werden, der auch Zeilenumbruch genannt wird. Auch auf diese Weise wird Ihr Blocksatz sauber formatiert.

Lesen Sie mehr zum Thema Blocksatz in diesem Artikel!

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Es kommt auf die Details an: Mit sauber formatierten Absätzen und gelungener Silbentrennung wirkt ein Word-Dokument viel ansprechender. In diesen Tipps erfahren Sie, wie Sie Absätze mit Blocksatz ohne Lücken gestalten.

Word ist nicht nur ein Programm für die Textverarbeitung, sondern auch für die Textgestaltung im Büro. Und so eignet sich die Anwendung aus dem Microsoft-365-Paket auch für umfangreiche Dokumente, Broschüren, Flyer und dergleichen. Diese sollen ansprechend gestaltet und vor allem gut lesbar sein. Eine Herausforderung dabei: Absätze mit Blocksatz so zu formatieren, dass keine allzu grosse Lücken zwischen den Wörtern entstehen.

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Zwei Bemerkungen im Voraus: Erstens, wenn Sie häufig Firmenbroschüren und dergleichen gestalten, werden Sie mit Word an dessen Grenzen stossen. Dann lohnt sich eine professionelle Layoutsoftware wie Adobe InDesign (oder eine Grafikagentur). Zweitens: Es empfiehlt sich, zuerst den Text fertigstellen und sich anschliessend um die Gestaltung zu kümmern. So laufen Sie nicht Gefahr, dass eine Änderung im Text das gesamte Layout über den Haufen wirft.

Absätze mit Blocksatz formatieren

Blocksatz bedeutet, dass die Zeilen eines Absatzes links und rechts bündig verlaufen, also optisch einen Block bilden. Das sorgt für ein ruhigeres Erscheinungsbild im Vergleich zum Flattersatz, der entweder links- oder rechtsbündig formatiert ist.

Blocksatz erzeugen Sie, indem Sie einen oder mehrere Absätze markieren und aus dem Menüband «Start» im Abschnitt «Absatz» auf das Blocksatz-Symbol klicken oder CTRL-B drücken. Die Einstellungen finden Sie auch in den Absatzeinstellungen. Hierzu klicken Sie im Abschnitt «Absatz» des Menübands «Start» auf das kleine Symbol unten rechts.

In den Absatzeinstellungen legen Sie auch den Blocksatz fest. Noch viel eleganter ist es, den Blocksatz in einer Formatvorlage festzuhalten. Diese können Sie auf mehrere Absätze anwenden. Wenn Sie später die Gestaltung ändern möchten, brauchen Sie bloss die Formatvorlage anzupassen.

Blocksatz in Word verfeinern

Wenn Sie Absätze mit Blocksatz formatieren, werden Ihnen die grossen Lücken zwischen den Wörtern auffallen. Hier müssen Sie manuell nachbessern.

Am schnellsten werden Sie die Löcher los, wenn Sie die Silbentrennung in Word aktivieren. Wenn Word ein Wort nicht oder an der falschen Stelle trennt, können Sie mit CTRL-Minus («-») ein manuelles Trennzeichen in ein Wort einfügen. Dieses Trennzeichen wird nur angezeigt, wenn das Wort auch wirklich an dieser Stelle getrennt wird.

Die weiteren Verbesserungen beginnen bei der Zeilenlänge und führen unweigerlich zu einer ausführlichen Exkursion ins Reich der Typografie. Ihre Reiselust können Sie mit einem der zahlreichen Typografie-Lexika stillen, hier das Wichtigste in Kürze: Eine Zeile sollte nur so lang sein, dass das Auge bequem zur nächsten springen kann. Als klassisches Mass gilt eine Länge von 50 bis 70 Zeichen bei einem Zeilenabstand von 120 Prozent der Schriftgrösse – der Standardeinstellung.

Um die Länge einer Zeile schnell zu bestimmen, markieren Sie sie in Word und wählen aus dem Menüband «Überprüfen > Wörter zählen». Je länger eine Zeile ist, desto grösser sollten Sie in den Absatzeinstellungen den Zeilenabstand wählen.

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Einzelne Zeilen vermeiden

Typografie dient der Lesbarkeit. Als schlecht leserlich und unschön gilt eine einzelne Zeile eines Absatzes, die alleine am Anfang («Hurenkind») oder Ende («Schusterjunge») einer Seite oder Spalte steht. Word verhindert dies automatisch. Dahinter steckt die Option «Absatzkontrolle», die sich in den Absatzeinstellungen hinter dem Reiter «Zeilen- und Seitenumbruch» verbirgt. Sie ist standardmässig aktiviert.

Ebenso sollten Sie Titel mit dem folgenden Abschnitt zusammenhalten – die Leser*innen werden es Ihnen danken. Hierzu dient die Option «Nicht vom nächsten Absatz trennen».

Für die besten Resultate mit Blocksatz werden Sie etwas experimentieren müssen mit Spaltenbreite und Schriftgrösse. Falls Sie dazu Blindtext benötigen, schreiben Sie in eine Zeile =rand(). Dadurch erzeugt Word einen sinnleeren Text in der eingestellten Sprache des Dokuments. Zusätzlich können Sie die Zahl der Absätze und Sätze angeben. So erzeugt =rand(4,5) vier Absätze mit je fünf Sätzen.

Aktualisierter Artikel vom Juni 2018.

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