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Die erforderlichen Kontaktdaten, die Sie für einen Rückruf brauchen, sollten bereits in der Einladung stehen. Dort steht zumindest der Name des einladenden Personalers oder der Führungskraft. Sollte die direkte Telefonnummer oder Durchwahl fehlen, können Sie auch in der Zentrale anrufen und sich verbinden und den Anruf durchstellen lassen. Anzeige Termin telefonisch bestätigenGehen Sie bitte nie unvorbereitet in das Telefonat. Aus der Terminbestätigung kann sich schnell ein Telefoninterview entwickeln. Gut, wenn Sie dann wichtige Informationen zur Hand haben und vorbereitet sind. Bevor Sie das Vorstellungsgespräch bestätigen, sollten Sie also Ihre Bewerbungsunterlagen hervorholen und sich kurz in das Stellenangebot vertiefen, um mögliche Rückfragen beantworten zu können.
Viele Bewerber bewerben sich auf mehrere Jobs. Die sollten Sie am Telefon nicht durcheinander bringen. Das wäre peinlich und Sie wirken desinteressiert bis uninformiert. Beispiele und FormulierungenFalls Sie am Telefon das Vorstellungsgespräch bestätigen, können Sie Folgendes sagen:
Die offenen Fragen am Schluss erlauben Ihnen, aus der Terminbestätigung einen Dialog zu machen und noch subtil ein paar Infos zu erfragen. Zum Beispiel ob die Reisekosten bezahlt werden. Stellen Sie am Telefon aber NIE Fragen, die Sie mühelos auf der Homepage des Unternehmens recherchieren können. Wer so etwas fragt, wirkt naiv. Erlaubt sind dagegen formelle Fragen, zum Beispiel: „Haben Sie Tipps für die Anfahrt, Verkehrsmittel, Parkplätze?“ Anzeige Termin per E-Mail bestätigenWer lieber einen E-Mail schreiben will, um das Vorstellungsgespräch zu bestätigen, kann weniger Fragen stellen. Das wirkt schnell aufdringlich. Fassen Sie sich lieber kurz und finden Sie die passenden Worte. Im Folgenden haben wir ein paar Beispiele für die E-Mail-Bestätigung. Beispiele und Formulierungen
Terminbestätigung: Klären Sie diese 3 Fragen!Egal, ob Sie die Terminbestätigung per Mail oder am Telefon abgeben: Diese drei Fragen sollten Sie klären:
Vorstellungsgespräch verschiebenDas kann passieren: Der vorgeschlagene Vorstellungs-Termin passt nicht. Sie haben da andere Pläne, die sich nicht verschieben lassen. Kurz: Sie müssen das Vorstellungsgespräch verschieben. Grundsätzlich kein Problem. Die Gründe für eine Terminverschiebung sollten aber wirklich wichtig sein. Wichtige Gründe sind eine akute Erkrankung, die Sie an das Bett fesselt; ein lange geplanter und gebuchter Urlaub im Ausland oder wenn Sie für Ihren aktuellen Arbeitgeber einen Termin wahrnehmen müssen und sich unter keinen Umständen freinehmen können. Der zukünftige Arbeitgeber wird Ihre hohe Arbeitsmoral und Loyalität wertschätzen. Tabu ist hingegen, den Termin wegen privater Banalitäten wie einer Geburtstagsfeier oder dem Treffen mit dem Fitnesstrainer zu verschieben. Das ist respektlos und verrät, wo Ihre Prioritäten liegen: nicht beim neuen Job. Terminverschiebung formulieren: Wie?
Konkret kann das so aussehen… Beispiele und Formulierungen
Vorstellungsgespräch absagenVielleicht haben Sie inzwischen aber ein besseres Angebot auf dem Tisch liegen. Oder Sie wollen aus privaten Gründen wegziehen. Kurz: Sie wollen den Job nicht mehr und möchten das Vorstellungsgespräch absagen. Unangenehm – kommt aber vor. In dem Fall sollten Sie zwar höflich und respektvoll bleiben. Aber auch nicht um den heißen Brei reden. Klare Kante und die Wahrheit kommen besser an. Auch hierbei bleiben die Wege E-Mail oder Telefon. Als Faustregel können Sie sich merken: Je kurzfristiger die Absage, desto besser sagen Sie am Telefon ab. So können Sie sicher sein, dass die Botschaft (richtig) ankommt. Idealerweise nach dem Muster: Absage – Entschuldigung mit guter Begründung – Dank und Abschiedsgruß. Beispiele und Formulierungen
Wie geht es nach der Einladung zum Vorstellungsgespräch weiter?Die ersten Hürden sind genommen. Vor Ihnen liegt nun das Vorstellungsgespräch bei einem Wunscharbeitgeber. Vielleicht sogar DEM Traumarbeitgeber! Dass Ihre Bewerbung überzeugt hat, sollte Ihnen Auftrieb geben und das Selbstvertrauen stärken. Was folgt, ist eine gründliche Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch. Dazu zählen:
Wie das alles gelingt, zeigen wir Ihnen in den folgenden verlinkten, umfassenden Ratgebern. Klicken Sie sich durch! Es hat schon zahlreichen Lesern geholfen… Wie schreibt man gerne nehme ich den Termin wahr?Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr (Titel + Nachname), vielen Dank, dass Sie mir [so schnell] einen Termin für die Besprechung meiner Hausarbeit eingeräumt haben. Ich werde den von Ihnen vorgeschlagenen Termin am [Montag den 14. April 2011, um 13 Uhr] gerne wahrnehmen.
Kann ich den Termin wahrnehmen?"den Termin wahrnehmen" bedeutet etwa "teilnehmen/die Möglichkeit nutzen"? Sehen Sie eine Übersetzung. Wird der Besitzer der Frage nicht benachrichtigt. Nur der Nutzer, der die Frage gestellt hat, kann sehen wer damit nicht einverstanden war.
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