Formel excel wenn

Die Funktion =WENN() – erste Auswertungen in Excel

veröffentlicht am 15.09.2015
überprüft/ aktualisiert am 14.03.2022

Inhaltsverzeichnis Show

Die Funktion =WENN() – erste Auswertungen in Excel
Die Funktionsweise der WENN-Funktion
Ein praktisches Beispiel: Bonusberechnung
Gutschein für Ihren Rabatt
Teilen Sie diesen Rabatt! Informieren Sie Ihr Team! Wer könnte von einem Excel Kurs profitieren?
Noch ein Praxistipp vom Profi:
Microsoft Excel Kurse für Ihre berufliche Praxis.
Wie funktioniert die wenn dann sonst Formel?
Wie funktioniert die verschachtelte wenn
Wann benutzt man wenn und Excel?
Wie viele Wenn Bedingungen in Excel?

Unser Leben besteht zu einem guten Teil aus Entscheidungen. Bewusst oder unbewusst wägen wir Fakten gegeneinenader ab und entscheiden dann, wie wir weiter vorgehen.

Ein Klassiker dazu aus dem täglichen Leben: Was ziehe ich an? Wenn es nicht zu kalt ist, dann das neue Designer-T-Shirt. Ansonsten nehme ich lieber den warmen Pullover. Und welches Verkehrsmittel nehme ich heute? Wenn ich normal ins Büro fahre, dann nehme ich natürlich den Bus. Ansonsten, wenn ein Termin beim Kunden ansteht, nehme ich das Auto. Erkennen Sie das Muster? WENN etwas bestimmtes der Fall ist, DANN handeln wir so – SONST tun wir etwas anderes. Eigentlich logisch, oder? Auf Basis solcher Auswertungen treffen wir Menschen Entscheidungen – aber Excel kann das natürlich auch – mit der WENN-Funktion. Wie? Das erklärt Ihnen dieser Blogbeitrag.

Die Funktionsweise der WENN-Funktion

Im Grunde arbeitet die Funktion =WENN() wirklich so wie unser oben beschriebener Entscheidungsprozess.
Schauen wir uns einfach mal die Syntax, also quasi die Gramnmatik der Funktion an:

=WENN(Bedingung;Dann;Sonst)

Bei der Bedingung werden zwei Werte gegenüber gestellt , z.B. A2>B3.

Die Bedingung muss immer als Gleichung bzw. Ungleichung angegeben werden und somit einen der folgenden Operatoren enthalten:

< für kleiner
> für größer
= für gleich
<> für ungleich
<= für kleiner gleich
>= für größer gleich

Ist die Bedingung erfüllt, ist der Inhalt der Zelle A2 also größer als jener der Zelle B3, wird diejenige Anweisung ausgeführt, die unter “Dann” angegeben ist, z.B. ein bestimmter Text angezeigt.
Ist diese Bedingung jedoch nicht erfüllt, dann passiert das unter “Sonst” vorgemerkte, z.B. ein anderer Text wird angeschrieben.

Dabei sind folgende Regeln zu beachten:

Textangaben müssen in “Anführungszeichen” gestellt werden
Die Trennung der Argumente erfolgt durch einen Strichpunkt
Es dürfen dabei keine Leerzeichen verwendet werden

Ein praktisches Beispiel: Bonusberechnung

Schauen wir uns das ganze mal im praktischen Einsatz an:

In einem Unternehmen gibt es folgende Bonusregelung:
Wer in einem Monat mehr als EUR 40.000,00 Umsatz erzielt, bekommt einen Bonus von EUR 500,00.

Die Umsatzaufstellung für den vergangenen Monat sieht so aus:

Tabelle vor der Bonusberechnung mit der WENN-Funktion

Nun soll in dieser Tabelle automatisch ausgewertet werden, wem dieser Bonus zusteht.
Dazu benötigen wir die entsprechende Formel:

Tabelle bei der Bonusberechnung mit der Formel für die WENN-Funktion

Hier sehen wir die praktische Umsetzung der WENN-Funktion: In der Zelle E4 (grün umrahmt) wird der Umsatz aus der Zelle C4 (blau umrahmt) mit dem Referenzwert 40000 verglichen. Ist der Umsatz höher, dann wird in E4 der Wert “500” eingetragen, ansonsten wird “0” (null) vorgemerkt.

In der fertig ausgewerteten Tabelle finden Sie nun die entsprechenden Gesamtgehälter der jeweiligen MitarbeiterInnen:

Tabelle nach der Bonusberechnung mit der WENN-Funktion

Und was besonders praktisch ist: Die Tabelle können Sie im nächsten Monat wieder verwenden! Sie müssen nur die Umsatzzahlen ändern und Excel wertet Ihnen erneut die richtigen Gehälter aus.

Gutschein für Ihren Rabatt

Wenn Sie Ihr Excel-Wissen weiter vertiefen wollen, dann laden wir Sie recht herzlich zu nachfolgendem Kurs mit einem Willkommens-Rabatt ein:

Rabatt kann für folgenden Kurs angewendet werden:
Excel Kurs: ADVANCED - Fortgeschrittenes Wissen (16 Einheiten)

Teilen Sie diesen Rabatt! Informieren Sie Ihr Team! Wer könnte von einem Excel Kurs profitieren?

Sehr gerne können Sie diesen Rabatt in Ihrer Firma oder im Freundeskreis teilen.

Bedingungen für diese Aktion:

Der Rabatt-Code kann nur für den explizit angeführten Kurs auf dieser Webseite verwendet werden. Je Kursplatz kann nur ein Rabatt bzw. eine Rabattaktion berücksichtigt werden. Der Rabatt-Code kann direkt im Online-Bestellprozess eingelöst werden. Keine Barablöse oder Kontogutschrift möglich. Der Rabatt-Code kann mehrfach für die Buchung von mehreren Kursplätzen verwendet werden und versteht sich inklusive USt.

Noch ein Praxistipp vom Profi:

Die =WENN()-Funktion hat einen Nachteil: Sie kann nur eine Bedingung abprüfen und danach eine Entscheidung treffen. Sind es jedoch mehrere Bedingungen, die zu einer Entscheidung führen sollen, dann muss man sie mit den Funktionen =UND() bzw. =ODER() erweitern. Wie das geht zeigen wir Ihnen gerne in unserem Excel Kurs „Advanced“: Fortgeschrittenes Wissen

Microsoft Excel Kurse für Ihre berufliche Praxis.

Rufen Sie uns an

Wir freuen uns!

Wie funktioniert die wenn dann sonst Formel?

die WENN/DANN-Funktion ist eine sehr häufig verwendete Excel Funktion, bei der du eine Abfrage erstellst, indem du eine Bedingung (oder auch mehrere Bedingungen gleichzeitig) festlegst, um ein entsprechendes Ergebnis zu erhalten, falls diese Bedingung(en) erfüllt ist (bzw. sind).

Wie funktioniert die verschachtelte wenn

Wenn Sie auf WENN geklickt haben, werden im Dialogfeld Funktionsargumente die Argumente für die Funktion WENN angezeigt. Um eine weitere Funktion zu verschachteln, können Sie diese in das Argumentfeld eingeben. Beispielsweise können Sie SUMME(G2:G5) in das Feld Wert_wenn_wahr der Funktion WENN eingeben.

Wann benutzt man wenn und Excel?

Was ist die WENN-UND-Funktion? Die WENN-UND-FUNKTION in Excel setzt sich aus der WENN-Funktion und der UND-Funktion zusammen. Letztere dient dazu, Werte auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Die Voraussetzungen, die ein Wert erfüllen muss, damit er als wahr angezeigt wird, legen Sie in der jeweiligen Formel fest.