Aufbau und Inhalt der Bewerbungsmappe.Wähle eine Bewerbungsmappe, die einfach zu handhaben ist und eine ansprechende Optik aufweist. Das heißt: Keine dreifach aufklappbaren Bewerbungsmappen verwenden – diese sind ohnehin zu teuer. Am einfachsten sind Klemmordner aus Plastik mit durchsichtigem Deckel oder eine zweifach aufklappbare Mappe aus Karton. Show
Knicke, Eselsohren sowie Flecken sind für viele Personalverantwortliche ein K.O.-Kriterium. Unprofessionell wirkt es auch, wenn man sieht, dass deine Bewerbungsmappe schon einmal im Einsatz war, zum Beispiel, wenn Nagelabdrücke der Durchschriften auf der Plastikhülle zu sehen sind – und ja, Personaler:innen* haben genau dafür ein geübtes Auge. Plastikhüllen zum Schutz der Dokumente sind zwar im Grunde eine gute Idee, doch für Personaler mehr als unpraktisch, da sie sich meist Notizen oder Kopien machen wollen. Verzichte also auf Prospekthüllen, auch wenn dadurch Flecke oder andere Verschmutzungen vermieden werden könnten. Reihenfolge deiner Dokumente in der Bewerbungsmappe.Bei einer klassischen Bewerbungsmappe gibt es bestimmte Richtlinien für die Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen:
Ein Deckblatt ist optional und letztendlich Geschmackssache. Es liegt im eigenen Ermessen, ob man es anfertigt oder nicht. Das Bewerbungsschreiben wird nicht eingeheftet, da die Personalverantwortlichen es häufig zum Kopieren entnehmen oder auch, um besser damit arbeiten zu können, z.B. indem sie sich Notizen machen oder sich bestimmte Passagen markieren. Darauf folgt der Lebenslauf. Dieser sollte maximal zwei Seiten umfassen, eingeheftet und persönlich unterschrieben sein. Nach dem Lebenslauf kann in deiner Bewerbungsmappe eine Dritte Seite folgen. Das heißt, hier kann ein längeres Motivationsschreiben angebracht werden. Anschließend listest du deine Ausbildungs-Zeugnisse auf. Dabei kommt das aktuellste Zeugnis nach vorne. Dann folgen Bescheinigungen darüber, was du alles kannst. Diese sollten jedoch für die Stelle relevant sein, das heißt, deine Urkunde zum bestandenen Seepferdchen kannst du dir sparen. Am Ende schließt deine Bewerbungsmappe mit Praktikums- oder Arbeitszeugnissen. Hier gilt: Diese sollten im Lebenslauf erwähnt werden. Die perfekte Bewerbungsmappe ist die Eintrittskarte zum Job. Sie ist erste Arbeitsprobe und übergroße Visitenkarte. Die klassische Mappe wird von rund 30 Prozent der Arbeitgeber weiterhin bevorzugt. Das gilt vor allem für den Mittelstand. Für den besten Eindruck sollten Sie Ihre Bewerbungsmappe sorgfältig auswählen, zusammenstellen und optimieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit der richtigen Reihenfolge, dem perfekten Aufbau und gutem Inhalt sowie passender Auswahl einer hochwertigen Mappe punkten… Inhalt (bitte aufklappen)
Was ist eine Bewerbungsmappe?Die Bewerbungsmappe ist die vollständige Zusammenstellung aller relevanter Bewerbungsunterlagen in einer standardisierten Reihenfolge. Sie wird (klassisch) auf Papier für jede Bewerbung individuell zusammengestellt und per Post – ungefaltet im C4 Umschlag – verschickt. Falls Sie sich auf einer Jobmesse bewerben, können Sie die Mappe Ihrem Ansprechpartner auch persönlich überreichen. Bewerbungsmappe Aufbau: Die richtige ReihenfolgeEine vollständige Bewerbungsmappe – mit Ausnahme einer sogenannten Kurzbewerbung – besteht aus folgenden Unterlagen, in dieser Reihenfolge:
Beispiel für eine vollständige BewerbungsmappeDas Beispiel für die korrekte Reihenfolge einer vollständigen Bewerbungsmappe können Sie sich zusätzlich als Merkhilfe (oder Checkliste) gerne HIER als PDF kostenlos herunterladen. Anzeige Gratis-Webinar für alle, die mehr verdienen wollen!Hol dir 17 geniale Tipps, mit denen Du einfach & schnell mehr Gehalt bekommst
(Dauer: 60+ Minuten, deine Anmeldung ist 100% kostenlos.) Jetzt rechtzeitig Platz sichern! Was gehört in die Bewerbungsmappe Reihenfolge?Hier noch einmal die Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen im Detail: Welche Bewerbungsmappe kommt am besten an? Und wie stelle ich eine Bewerbungsmappe richtig zusammen? Die Antworten: 1. AnschreibenDas Anschreiben ist der Auftakt der Bewerbung. Es liegt lose oben auf der Bewerbungsmappe. Bei einfachen, aufklappbaren Bewerbungsmappen aus Karton kann es mit einer Büroklammer befestigt werden. So kann es nicht verrutschen. Im Bewerbungsschreiben geht es um Ihre Motivation für den Job und Arbeitgeber sowie Ihre Persönlichkeit. Schreiben Sie, warum Sie sich für diese Stelle interessieren, was Sie an der Position reizt und welchen Mehrwert Sie mit Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten leisten können. Das Anschreiben sollte nicht länger als eine DIN A4 Seite sein. 2. Deckblatt (optional)Das Deckblatt ist ein freiwilliger Zusatz zur Bewerbung. Ob Sie es der Bewerbungsmappe beifügen, bleibt Ihnen überlassen. Es kann Ihre Bewerbung abrunden, wichtige Aussagen übersichtlich zusammenfassen und gibt Ihnen ein paar Gestaltungsoptionen. Zum Beispiel Platz für ein größeres Bewerbungsfoto im Querformat. In dem Fall wird das Foto im Lebenslauf aber weggelassen (Keine Dopplungen!). Alternativ geht auch eine sogenannte „Dritte Seite“. Damit ist eine Art Kurzprofil gemeint, das Ihre relevanten Qualifikationen, Kenntnisse und Erfolge zusammenfasst. Wenn Sie sich für ein Deckblatt in der Bewerbungsmappe entscheiden, muss es für den Leser in jedem Fall einen Mehrwert bieten. Ansonsten lassen Sie das Deckblatt besser weg. 3. LebenslaufNutzen Sie kein Deckblatt, ist der Lebenslauf das erste Dokument IN Ihrer Bewerbungsmappe. Der tabellarische Lebenslauf in antichronologischer Form (aktuelle Position zuerst) ist das Herzstück Ihrer Bewerbung. Im beruflichen Werdegang sind alle bisherigen Positionen und Jobs lückenlos aufgeführt. Das Dokument zeigt ausführlich, welche Qualifikationen und Erfahrungen Sie mitbringen. Die wichtigsten Abschnitte darin sind: Berufserfahrung (bisherige Jobs oder Selbstständigkeit), Ausbildung (Schule, Ausbildung, Studium), besondere Kenntnisse (Weiterbildungen, IT- oder Sprachkenntnisse, Praktika). Interessen und Hobbys runden das Profil ab. Den Lebenslauf beenden Sie bitte immer mit Ort, Datum und persönlicher Unterschrift. Das dokumentiert, dass der Lebenslauf aktuell und authentisch ist. Ein Bewerbungsfoto ist darin keine Pflicht. Es wird von Personalern aber nach wie vor gerne gesehen, weil es das Profil des Bewerbers abrundet. 4. Motivationsschreiben (optional)Manche Bewerbungsmappen enthalten ein Motivationsschreiben. Auch hierbei handelt es sich um einen freiwilligen Zusatz zur Bewerbungsmappe. Ziel des Motivationsschreibens ist, dem Personaler einen schnellen Überblick über Ihre Eignung und Motivation für diese Stelle zu verschaffen. Gern genutzte Überschriften sind: „Das zeichnet mich aus“, „Darum sollten Sie mich einstellen“, „Warum ich mich bei Ihnen bewerbe“. Alternativ können Sie auch eine Profilseite oder Projektliste einfügen. 5. AnlagenZu den wichtigen Anlagen in der Bewerbungsmappe gehören Ausbildungs-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse sowie Zertifikate über Fortbildungen und Arbeitsproben. Als Anlagen eignen sich:
Für die Ausbildungsnachweise gilt: Wer mehr als fünf Jahre Berufserfahrung hat, braucht seiner Bewerbung keine Schulzeugnisse mehr beifügen. Die Zeugnisse sollten Sie in der Reihenfolge in die Mappe einfügen, in der diese im Anlagenverzeichnis am Ende des Anschreibens oder auf Ihrem Deckblatt aufgelistet wurden. Bewerbungsmappe kaufen: Tipps für die AuswahlAuf dem Markt werden inzwischen unterschiedliche Arten von Bewerbungsmappen angeboten. Als Entscheidungshilfe stellen wir Ihnen die gängigsten Formen im Überblick vor und zeigen jeweils die Vor- und Nachteile der verschiedenen Optionen: Klemmordner aus Kunststoff oder KartonVorteile
Nachteile
Bewerbungsmappe mit Klemmschiene aus PappeEine Variante des klassischen
Klemmordners (mit Clip) stellt die Bewerbungsmappe mit Klemmschiene dar: Vorteile
Nachteile
Tipp: Klemmschiene vorab weiten Zweiteilige Bewerbungsmappe mit SichtfensterVorteile
Nachteile
Dreiteilige Bewerbungsmappe aus KartonVorteile
Nachteile
Sonderform: Quadratische BewerbungsmappeVorteile
Nachteile
Dasselbe gilt natürlich auch für andere Sonderformate wie zum Beispiel die Bewerbungsmappe im Querformat. Bewerbungsvorlagen: 120+ kostenlose Muster Zum Download der Vorlagen Wie finde ich die richtige Bewerbungsmappe?Generell gilt: Um sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen positiv von der Masse abzuheben, sollten Sie bei der Bewerbungsmappe nie (am falschen Ende) sparen. Qualität macht sich bezahlt. Damit Sie die richtige Bewerbungsmappe kaufen, haben wir Tipps für die Auswahl zusammengestellt:
Bewerbungsunterlagen ausdrucken: Wie?Die Bewerbungsmappe Auswahl prägt den ersten Eindruck. Den müssen aber die enthaltenen Unterlagen bekräftigen. Jede Bewerbungsmappe ist zugleich eine Visitenkarte. Darin steckt Ihre Laufbahn, Ihre bisherige Karriere – und die Zukunft. Entsprechend sorgfältig sollten die Unterlagen auch ausgedruckt werden. Unsere Tipps dazu: Laserdrucker plus FarbeWenn Sie Ihr Anschreiben, Deckblatt, den Lebenslauf samt digitalem Bewerbungsbild selbst ausdrucken, ist eine hohe Qualität und Druckschärfe Pflicht. Der Drucker muss die Farben perfekt treffen und gestochen scharf drucken. Gerade das Bewerbungsfoto sieht sonst minderwertig und verpixelt aus. Verschmierte Kontraste wirken billig und werten die Bewerbungsmappe ab. Ebenso sollte der Drucker einen randlosen Druck ermöglichen. Die Funktion sorgt dafür, dass Seitenränder nicht abgeschnitten werden. Die beste Wahl für den Druck ist ein Farblaserdrucker. Im Zweifel lassen Sie Ihre Unterlagen in einer Druckerei drucken. Hochwertiges PapierAuch der beste Drucker kann auf billigem Kopierpapier nicht zaubern. Bei der Bewerbung entscheidet nicht nur das Auge (Optik), sondern auch die Haptik: Legen Sie Wert auf hochwertiges Papier. Standard-Druckerpapier wiegt 80 Gramm pro Blatt. Höhere Qualitäten wiegen 90 bis 100 Gramm. Wer bereit ist, etwas mehr in seine berufliche Zukunft zu investieren, verleiht seiner Bewerbung buchstäblich mehr Gewicht. Auch wenn es nur 20 Gramm sind – ein qualitativ besseres Papier strahlt sofort mehr Wert aus. Bewerbungsumschlag beschriften und versendenKlassisch werden Bewerbungsunterlagen nicht gefaltet, sondern kommen in einen sogenannten C4 Umschlag mit Sichtfenster (ohne Sichtfenster geht auch) – idealerweise mit verstärktem Papprücken. Weil das Anschreiben in der Bewerbungsmappe obenauf liegt, sitzt dort die Zieladresse bereits an der richtigen Stelle (wenn Sie Ihr Anschreiben nach DIN 5008 für Geschäftsbriefe gestaltet haben). In dem Fall schieben Sie die Bewerbungsunterlagen nur noch in den C4 Umschlag, und die Firmenanschrift erscheint im Sichtfenster. Damit Ihre Absender-Adresse zu lesen ist (falls die Unterlagen aus irgendeinem Grund nicht zustellbar sein sollten), empfiehlt es sich, diese in kleinerer und grauer Schrift über die Firmenanschrift beziehungsweise Empfänger-Adresse zu positionieren. Das sieht zudem professionell aus. Häufige Fehler in der BewerbungsmappeDie Bewerbungsmappe ist Werbung in eigener Sache. Sie gibt einen ersten Eindruck von Ihnen, Ihrer Arbeitsweise und Sorgfalt. Nicht zuletzt zeigt die Mappe, wie Sie sich selber sehen und darstellen. Wer hier schlampig agiert, schadet sich. Der Verdacht: Wer sich schon für die eigene Zukunft keine Mühe gibt, wird für andere kaum besser arbeiten. Folgende Bewerbungsmappen-Fehler sollten Sie vermeiden:
Manchem mag die Liste banal vorkommen. Sie ist es nicht! Umfragen zeigen, dass falsch geschriebene Namen und Adressen ein Ausschlusskriterium für Personaler sind – und sie kommen immer wieder vor. Auch die weiteren Fehler in Bewerbungsmappen sollten Sie vermeiden:
Digitale BewerbungsmappeVor allem Konzerne und große Unternehmen setzen auf die Bewerbung per E-Mail oder Online-Bewerbung. So wird die Verarbeitung großer Bewerberzahlen vereinfacht. Wer sich dort bewirbt, muss seine Bewerbungsmappe für die digitale Form optimieren:
Muster: E-Mail Anschreiben zur BewerbungsmappeOb Sie bei der digitalen Bewerbungsmappe das Anschreiben in die E-Mail kopieren oder anhängen und eine kurze Bewerbungs-Mail verfassen – darüber gehen die Meinungen auseinander. Beide Varianten sind zulässig. Falls Sie sich für die zweite Form entscheiden, können Sie das E-Mail-Anschreiben zum Beispiel so formulieren:
[Bildnachweis: Karrierebibel.de]
Was gehört in eine Bewerbungsmappe 2022?Was gehört in eine moderne Bewerbung 2022?. Kurzprofil im Lebenslauf ✓. Erfolge im Lebenslauf ✓. Anschreiben: passgenau formuliert ✓. NUR passende Weiterbildungszertifikate ✓. |