Wie drucke ich den Anhang einer Mail aus?

Wenn eine Konversation mehrere E-Mails umfasst, können Sie jede E-Mail einzeln oder alle E-Mails gleichzeitig drucken.

Inhaltsverzeichnis Show

Einzelne E-Mail drucken
E-Mail mit Antworten drucken
E-Mails oder Anhänge können nicht gedruckt werden
E-Mail-Empfangsdruck
Spezifikationen für E-Mails und Anhänge
Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren)
Einrichten einer Druckeinstellung beim Versand einer E-Mail
Empfangen einer E-Mail auf dem System und Drucken einer Datei
Warum kann ich keine E
Wie drucke ich bei Outlook eine Mail aus?
Kann meine E
Wie kann ich eine E

Hinweis: Ihr Drucker muss über Cloud Print oder AirPrint verbunden sein.

Einzelne E-Mail drucken

Wenn eine Konversation mehrere E-Mails umfasst, können Sie jede E-Mail einzeln drucken.

Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer.
Öffnen Sie die E-Mail, die Sie drucken möchten.
Klicken Sie rechts oben in der E-Mail auf den Abwärtspfeil

Drucken.

E-Mail mit Antworten drucken

Wenn eine Konversation mehrere E-Mails umfasst, können Sie alle E-Mails gleichzeitig drucken.

Öffnen Sie Gmail auf einem Computer.
Öffnen Sie die Konversation, die Sie drucken möchten.
Klicken Sie rechts oben auf „Alle drucken“

E-Mails oder Anhänge können nicht gedruckt werden

Möglicherweise hat der Absender die E-Mail im Gmail-Modus „Vertraulich“ versendet. Als Folge können weder die Anhänge noch der Nachrichtentext gedruckt werden.

Weitere Informationen zu E-Mails, die im Gmail-Modus „Vertraulich“ gesendet wurden

War das hilfreich?

Wie können wir die Seite verbessern?

Hallo @jw.1953,

@MarciPan schrieb:
Hallo @jw.1953,
im Emailcenter die Mail markieren oder öffnen, oben auf "Mehr" und "Drucken" auswählen.
LG MarciPan

Damit hast Du den Ausdruck der E-Mail.

Den Anhang mußt Du stets separat ausdrucken. Am Besten erst speichern, mit dem zugehörigen Programm öffnen und dann ausdrucken.

VG kws

*****
"Alles, was schiefgehen kann, wird auch schiefgehen. Es sei denn, Du willst gerade demonstrieren, dass es schief geht."
Murphy's Gesetz oder Selektives Prinzip
*****

E-Mail-Empfangsdruck

Mit der Funktion "E-Mail-Empfangsdruck" können Dateianhänge von E-Mails, die auf diesem System empfangen wurden, ausgedruckt werden.

Wenn Sie eine E-Mail an die E-Mail-Adresse des Systems senden, können Sie Dateien im Format PDF, Kompaktes PDF, JPEG, TIFF, XPS, Kompakt-XPS, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) oder PPML (.ppml/.vdx/.zip), die sich auf dem Computer befinden, ohne Verwendung des Druckertreibers ausdrucken.

Bei Bedarf können Sie einen E-Mail-Anhang in einer Box auf dem System speichern.

Für die Verwendung der E-Mail-Empfangsdruckfunktion werden das optionale Upgrade-Kit UK-204 und i-Option LK-110 benötigt.

Spezifikationen für E-Mails und Anhänge

Um die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck verwenden zu können, müssen E-Mails und Anhänge die folgenden Bedingungen erfüllen.

Funktion	Spezifikationen
Anzahl der Dateien	Max. 20 Dateien
Dateigröße	Unbegrenzt
Unterstützte Dateitypen	PDF/Compact PDF/XPS/Compact XPS/TIFF/JPEG/ OOXML (.docx/.xlsx/.pptx)/PPML (.ppml/.vdx/.zip) Eine Datei im Bannerformat kann nicht gedruckt werden, auch wenn der Dateityp den oben angegebenen Typen entspricht.
E‑Mail-Format	Für das E-Mail-Format gelten die folgenden Einschränkungen. E-Mails, die mit S/MIME verschlüsselt sind, werden nicht unterstützt. Die Wiederherstellung von E-Mails, die in mehrere Teile gesplittet sind, wird nicht unterstützt.
Festlegen einer Adresse	Adresse (An:), CC, BCC

Dateien, die die oben angegebenen Bedingungen nicht erfüllen, werden ignoriert. Detailinformationen, wie z.B. Angaben dazu, ob eine Datei ignoriert wurde, können im Auftragsverlauf eingesehen werden.
Wenn Sie eine kennwortgeschützte PDF-Datei als E-Mail-Anhang erhalten, wird die Datei in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegt.
E-Mails ohne Anhang werden ignoriert.

Zur Verwendung dieser Funktion erforderliche Vorgänge (für Administratoren)

Konfigurieren Sie die Einstellungen, die es diesem System ermöglichen, E-Mails zu empfangen. Aktivieren Sie außerdem die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck.

Zum Speichern und Verwalten von empfangenen E-Mail-Anhängen in einer Box müssen Sie die gewünschte Box angeben, um die Anhänge automatisch darin zu speichern.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

Wenn die Authentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, werden E-Mails ignoriert.

Einrichten einer Druckeinstellung beim Versand einer E-Mail

Der gesendete E-Mail-Anhang wird mit den Einstellungswerten, die unter [Bedienerprogramm] - [Benutzereinstellungen] - [Druckereinstellungen] festgelegt wurden, auf dem System ausgedruckt. Zum Ändern der Druckeinstellung bei jedem Versand einer E-Mail müssen Sie in Ihrem E-Mail-Programm einen vordefinierten Einstellungswert in die Betreffzeile der E-Mail eingeben und die gewünschte Druckeinstellung einrichten.

Geben Sie den Einstellungswert im Format "Einstellungswert@" in die Betreffzeile ein.

Eingabebeispiel für die Festlegung eines einzelnen Einstellungswerts: col@
Eingabebeispiel für die Festlegung mehrerer Einstellungswerte: col, dup, box1@

Folgende Einstellungswerte sind verfügbar:

Funktion	Einstellungswert	Beschreibung
Farbe	col	Damit wird die Druckfarbe auf den Vollfarbmodus gesetzt.
mono	Damit wird die Druckfarbe auf den Schwarzweißmodus gesetzt.
2-seitig/1-seitig	dup	Damit wird festgelegt, dass beide Seiten des Papiers bedruckt werden.
simp	Damit wird festgelegt, dass nur eine Seite des Papiers bedruckt wird.
Originalausrichtung	port	Damit wird die Originalausrichtung auf das Hochformat eingestellt.
land	Damit wird die Originalausrichtung auf das Querformat eingestellt.
Kopien	Numerischer Wert	Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien an (1 bis 9999).
Kombinieren	Column + Numerischer Wert	Geben Sie die Anzahl der auf einer Seite zu kombinierenden Spalten an (1 bis 5). Eingabebeispiel: Column2
Row + Numerischer Wert	Geben Sie die Anzahl der auf einer Seite zu kombinierenden Zeilen an (1 bis 5). Eingabebeispiel: Row3
Heften	st1	Damit wird festgelegt, dass die Ausgabe an einer Position (Ecke) geheftet wird.
st2	Damit wird festgelegt, dass die Ausgabe an zwei Positionen geheftet wird.
Aufrufen des Kopierprogramms	m + Numerischer Wert	Geben Sie die Registrierungsnummer (1 bis 30) des Kopierprogramms an, das für den Druck verwendet werden soll. Eingabebeispiel: m1
Festlegen einer Box	box + Numerischer Wert	Geben Sie die Registrierungsnummer (1 bis 999999999) der Box an, in der die Dateien gespeichert werden sollen. Wenn die Registrierungsnummer einer Box angegeben wird, die nicht existiert, wird automatisch eine neue Box für die Speicherung der Dateien erstellt. Eingabebeispiel: box1

"@" kann nur mit einer Single-Byte-Ziffer verwendet werden.
Ein Einstellungswert, der nach dem "@" eingegeben wird, wird nicht als Druckeinstellungswert angesehen. Wenn "@" ausgelassen wird, wird der gesamte Text in der Betreffzeile als Einstellungswert betrachtet.
Beim Einstellungswert wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Andere Zeichen als Einstellungswerte sind ungültig.
Wenn Sie mehrere Einstellungswerte eingeben möchten, trennen Sie die einzelnen Werte mit einem Komma ",".
Wenn mehrere Einstellungswerte im selben Element eingegeben wurden, wird der zuerst eingegebene Einstellungswert angewandt.
Wenn das Kopierprogramm angegeben wird, haben die Einstellungen des Programms Vorrang. Alle anderen individuellen Einstellungen werden deaktiviert.

Empfangen einer E-Mail auf dem System und Drucken einer Datei

Der Benutzer fragt den E-Mail-Empfangsstatus manuell über das Touch Display beim Mail-Server ab.

Tippen Sie auf [E-Mail Empf.], um den Mail-Server abzufragen. Wenn eine eingehende E-Mail vorhanden ist, rufen Sie diese ab und drucken Sie den E-Mail-Anhang aus.

Das System ruft in Abhängigkeit von den E-Mail-Empfangseinstellungen den E-Mail-Empfangsstatus automatisch in vorab definierten Intervallen (Standardwert: 15 Minuten) vom Mail-Server ab. Wenn eine E-Mail vorhanden ist, empfängt das System diese und druckt ihren Anhang aus.

Wenn Sie eine kennwortgeschützte PDF-Datei als E-Mail-Anhang erhalten, wird die Datei in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegt. Ausführliche Informationen über den Druck von Dateien aus der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente finden Sie Hier.

Warum kann ich keine E

E-Mails oder Anhänge können nicht gedruckt werden Möglicherweise hat der Absender die E-Mail im Gmail-Modus "Vertraulich" versendet. Als Folge können weder die Anhänge noch der Nachrichtentext gedruckt werden.

Wie drucke ich bei Outlook eine Mail aus?

Drucken von E-Mail-Nachrichten.

Wählen Sie die zu druckende Nachricht aus..

Wählen Sie oben auf der Seite. > Drucken aus..

Eine Vorschau der Nachricht wird in einem neuen Fenster geöffnet. Wählen Sie oben im Fenster Drucken aus..

Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die gewünschten Druckeroptionen und dann Drucken aus..

Kann meine E

Um den Anhang einer E-Mail öffnen zu können, ist es essenziell, ein Programm zu installieren, das die spezifische Dateiendung des Anhangs anzeigen kann. Möchte man beispielsweise eine docx-Datei öffnen, benötigt man die neueste Version von Microsoft Word oder ein kostenfreies Programm wie Open Office oder LibreOffice.