Wie lange dauert die Ausbildung zum Eventmanager

* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: Juli 2018). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Tätigkeitsmerkmale

EventmanagerInnen konzipieren, organisieren und leiten Veranstaltungen wie Konzerte, Festivals, internationale Messen oder Großveranstaltungen für bestimmte Zielgruppen.

EventmanagerInnen planen die Art, den Ort sowie alle Abläufe, die im Rahmen des Events stattfinden. Sie kümmern sich um administrative, organisatorische und logistische Vorbereitungen. Sie verhandeln mit Personaldienstleistern, FachreferentInnen, Catering- und Zulieferfirmen. Sie stellen Ansuchen an Behörden um Genehmigungen zu erhalten. Zudem organisieren und koordinieren sie die Arbeit der Gewerke (Technik, Service, Fotografen).

Während der Veranstaltung sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf. Sie kümmern sich um die Einhaltung der Sicherheitsvorschriftenn, wie z.B. Brandschutz und Personenschutz. Zu ihren Aufgaben gehört auch die Betreuung der Gäste, FachreferentInnen und SponsorInnen.

EvetmanagerInnen sind oft auf eine bestimmte Kategorie spezialisiert, z.B. Sportevents, Erlebnismarketing, Tagungs- und Kongressveranstaltungen, Pressekonferenzen, Kultur- oder Firmenevents, Animationsprogramme, Event-Catering oder Society-Events.

Typische Tätigkeiten sind z.B.

  • Planung und Konzeption
  • Suche und Auswahl der ReferentInnen
  • Erstellung von Budgets und Zeitplänen
  • Erstellen der Ablaufpläne (Regieplan)
  • Proben durchführen
  • Koordination von Dienstleistern (Catering, Technik, Reinigung)
  • Notfallplan mit den Beteiligten durchgehen
  • Moderation

  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Interesse am Präsentieren und Moderieren
  • Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke
  • Gute Umgangsformen
  • Gute Allgemeinbildung
  • Bereitschaft zur Arbeit am Abend/am Wochenende

Meistens sind Kenntnisse einer Sprache (vor allem Englisch) von Vorteil. Events finden an unterschiedlichen Orten statt. Daher erfordert der Beruf zu Teil die Bereitschaft zur (nationalen/internationalen) Reisetätigkeit.

Der Einstieg erfolgt meist als Assistent Event-ManagerIn oder Junior Event-ManagerIn, z.B. als MitarbeiterIn in einer Marketing- oder Eventabteilung eines Unternehmens.

  • Eventagentur
  • Tourismus, Erlebnisgastronomie
  • Marketingagentur
  • Kultureinrichtung
  • Institutionen im Bereich Gesundheitsförderung
  • Sportorganisation
  • Büro für Öffentlichkeitsarbeit: Stadtverwaltung, Universitäten, Fachhochschulen
  • NGO, Kirchen, wissenschaftliche Institutionen

In der Eventbranche ist der Konkurrenzkampf sehr groß. Events und Veranstaltungen sind ein wesentliches Element moderner Marketingkommunikation (KundInnen, Zielgruppe) und werden auch als Unternehmenskommunikation (PR/Öffentlichkeitsarbeit) betrachtet. Außerdem sind vor allem Unternehmens-Events immer globaler ausgerichtet.

Um die Karriereaussichten entsprechend zu verbessern, sollten AbsolventInnen daher neben ausgezeichneten Fach-, Sprach- und Kulturkenntnissen auch gute Umgangsformen und absolute Zuverlässigkeit vorweisen.

Stellenangebote im "eJob-Room" (Internet-Stellenvermittlung des AMS):

Der folgende Link führt zum Abfrage-Formular des eJob-Room für das Berufsbündel "Kultur- und EventmanagerIn", dem der Beruf "EventmanagerIn" zugeordnet ist. Im Formular können Sie dann noch das Bundesland und den Arbeitsort und andere Kriterien auswählen; nach einem Klick auf "Weiter" erhalten Sie die Stellenangebote.

offene Job-Angebote

Eventmanagement wird mesitens als Fach oder Spezialisierung in betriebswirtschaftlich orientierten Studiengängen angeboten, wie z.B. BWL, Tourismusmanagement, Marketing oder Unternehmenskommunikation. Auch Privatuniversitäten und weitere Anbieter führen Lehrgänge, Fernstudiengänge und Fernlehrgänge im Bereich Eventmanagement.

  • Eventmanagement (MSc oder akademischer Lehrgang): FH St. Pölten
  • Sport- und Eventmanagement (MSc): FH Joanneum
  • Sport-, Kultur- & Veranstaltungsmanagement (MA): FH Kufstein
  • Tourismus und Freizeitwirtschaft: FH Innsbruck
  • Event Engineering (BSc): New Design University
  • BWL mit Schwerpunkt Sport- & Eventmanagement (MSc): Privatuniversität Schloss Seeburg
  • Eventmanagement und Eventmarketing (MSc): ARGE Bildungsmanagement GmbH
  • Tourism and Event Management (BA): MODUL University Vienna

Die unterschiedlichen Ausbildungen vermitteln neben spezifischen Kenntnissen (z.B. Sport, Gesundheit) auch allgemeine Kenntnisse wie z.B: Projektmanagement, Grundlagen der Pressearbeit, Location, Catering, Gestaltung von Erlebniswelten, Sponsoring-Konzepte und rechtliche Grundlagen, Behördliche Auflagen (Brandschutz, Security), Budgetierung und Kostenplanung sowie Moderationsmethode

Ergebnisse aus dem Ausbildungskompass:

  • Burgenland
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschullehrgang Marketingkommunikation – Vertiefung Eventmanagement & Marketingkommunikation (MA) (öffnen)
      Fachhochschullehrgang
      AIM - Austrian Institute of Management der FH Burgenland (öffnen)
      7000 Eisenstadt, Thomas-A-Edison-Straße 2
      Tel.: +43 (0)5 7705 -5100, http://www.aim.ac.at/
    • Ausbildung Tabelle
      WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen)
      Lehrgang
      WIFI Burgenland (öffnen)
      7000 Eisenstadt, Robert-Graf-Platz 1
      Tel.: +43 (0)5 909 07 -2000, Fax: +43 (0)5 909 07 -5115, https://www.bgld.wifi.at/

  • Niederösterreich
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Marketing & Kommunikation (öffnen)
      Bachelorstudium (FH)
      Fachhochschule St. Pölten GmbH (öffnen)
      3100 St. Pölten, Campus-Platz 1
      Tel.: +43 (0)2742 / 313 228 -200, https://www.fhstp.ac.at
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Tourism and Leisure Management (öffnen)
      Bachelorstudium (FH)
      Fachhochschule Krems - IMC (öffnen)
      3500 Krems, Piaristengasse 1
      Tel.: +43 (0)2732 / 802-0, Fax: +43 (0)2732 / 802-4, https://www.fh-krems.ac.at/
    • Ausbildung Tabelle
      Universitätsstudium Event Engineering (öffnen)
      Bachelorstudium (UNI)
      New Design University Privatuniversität (öffnen)
      3100 St. Pölten, Mariazeller Straße 97a
      Tel.: +43 (0)2742 / 851 -2411, Fax: +43 (0)2742 / 851 -2413, https://www.ndu.ac.at/
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschullehrgang Eventmanagement (öffnen)
      Fachhochschullehrgang
      Fachhochschule St. Pölten GmbH (öffnen)
      3100 St. Pölten, Campus-Platz 1
      Tel.: +43 (0)2742 / 313 228 -200, https://www.fhstp.ac.at

  • Oberösterreich
    • Ausbildung Tabelle
      WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen)
      Lehrgang
      WIFI Oberösterreich (öffnen)
      4021 Linz, Wiener Straße 150
      Tel.: +43 (0)5 7000 -77, Fax: +43 (0)5 7000 -7609, http://www.ooe.wifi.at/

  • Salzburg
    • Ausbildung Tabelle
      Universitätsstudium Sport- und Eventmanagement (öffnen)
      Bachelorstudium (UNI)
      Privatuniversität Schloss Seeburg (öffnen)
      5201 Seekirchen am Wallersee, Seeburgstrasse 8
      Tel.: +43 (0)6212 / 26 26, https://www.uni-seeburg.at/
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Innovation & Management in Tourism (öffnen)
      Masterstudium (FH)
      FH Salzburg - Campus Urstein (öffnen)
      5412 Puch/Salzburg, Urstein Süd 1
      Tel.: +43 / 50-2211-0, https://www.fh-salzburg.ac.at/
    • Ausbildung Tabelle
      Universitätsstudium Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Sport- und Eventmanagement (öffnen)
      Masterstudium (UNI)
      Privatuniversität Schloss Seeburg (öffnen)
      5201 Seekirchen am Wallersee, Seeburgstrasse 8
      Tel.: +43 (0)6212 / 26 26, https://www.uni-seeburg.at/
    • Ausbildung Tabelle
      WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen)
      Lehrgang
      WIFI Salzburg (öffnen)
      5020 Salzburg, Julius-Raab-Platz 2
      Tel.: +43 (0)662 / 88 88 -411, Fax: +43 (0)662 / 88 32 14, https://www.wifisalzburg.at/

  • Steiermark
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Ausstellungsdesign (öffnen)
      Masterstudium (FH)
      Fachhochschule Joanneum - Standort Graz (öffnen)
      8020 Graz, Alte Poststraße 147, Weitere Adressen: Alte Poststraße 147, 149, 152 + 154; Eggenberger Allee 11 + 13; Eckertstraße 30i
      Tel.: +43 (0)316 / 54 53-8200, Fax: +43 (0)316 / 54 53-8201, https://www.fh-joanneum.at
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Sport- und Eventmanagement (öffnen)
      Masterstudium (FH)
      Fachhochschule Joanneum - Standort Bad Gleichenberg (öffnen)
      8344 Bad Gleichenberg, Kaiser-Franz-Josef-Straße 24
      Tel.: +43 (0)316 / 54 53-6700, Fax: +43 (0)316 / 22 09-6701, https://www.fh-joanneum.at
    • Ausbildung Tabelle
      WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen)
      Lehrgang
      WIFI Steiermark (öffnen)
      8021 Graz, Körblergasse 111-113
      Tel.: +43 (0)316 / 602 -1234, Fax: +43 (0)316 / 602 -301, https://www.stmk.wifi.at/

  • Tirol
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Sport-, Kultur- und Veranstaltungsmanagement (öffnen)
      Bachelorstudium (FH)
      Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen)
      6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7
      Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, Fax: +43 (0)5372 / 718 19-104, https://www.fh-kufstein.ac.at/
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Unternehmensführung, Tourismus & Freizeitwirtschaft (öffnen)
      Bachelorstudium (FH)
      MCI - Management Center Innsbruck Fachhochschulgesellschaft mbH (öffnen)
      6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15
      Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Entrepreneurship & Tourismus (öffnen)
      Masterstudium (FH)
      MCI - Management Center Innsbruck Fachhochschulgesellschaft mbH (öffnen)
      6020 Innsbruck, Universitätsstraße 15
      Tel.: +43 (0)512 / 20 70 -0, Fax: +43 (0)512 / 20 70 -1099, https://www.mci.edu/
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Sport-, Kultur- und Veranstaltungsmanagement (öffnen)
      Masterstudium (FH)
      Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen)
      6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7
      Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, Fax: +43 (0)5372 / 718 19-104, https://www.fh-kufstein.ac.at/
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Sports, Culture & Event Management (öffnen)
      Masterstudium (FH)
      Fachhochschule Kufstein Tirol (öffnen)
      6330 Kufstein, Andreas Hofer Straße 7
      Tel.: +43 (0)5372 / 718 19-0, Fax: +43 (0)5372 / 718 19-104, https://www.fh-kufstein.ac.at/
    • Ausbildung Tabelle
      WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen)
      Lehrgang
      WIFI Tirol (öffnen)
      6020 Innsbruck, Egger-Lienz-Straße 116
      Tel.: +43 (0)5 90 905 -7000, Fax: +43 (0)5 90 905 -57777, http://www.tirol.wifi.at/

  • Wien
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Tourismus-Management (öffnen)
      Bachelorstudium (FH)
      Fachhochschule der Wiener Wirtschaft (öffnen)
      1180 Wien, Währinger Gürtel 97
      Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/
    • Ausbildung Tabelle
      BA (Hons) Music Management (öffnen)
      Bachelorstudium (UNI)
      Akademie DEUTSCHE POP (öffnen)
      1100 Wien, Puchsbaumgasse 1c
      Tel.: +43 (0)1 93 23 23 001, https://deutsche-pop.com/at/wien
    • Ausbildung Tabelle
      Universitätsstudium Sport- und Eventmanagement (öffnen)
      Bachelorstudium (UNI)
      Privatuniversität Schloss Seeburg - Campus Wien Seestadt (öffnen)
      1220 Wien, Seestadtstraße 27
      Tel.: +43 (0)1 361 5900 0, https://www.uni-seeburg.at/praesenzstaetten/wien-seestadt/
    • Ausbildung Tabelle
      Universitätsstudium Tourism and Hospitality Management - Tourism and Event Management (öffnen)
      Bachelorstudium (UNI)
      MODUL University Vienna (MU Vienna) (öffnen)
      1190 Wien, Am Kahlenberg 1
      Tel.: +43 (0)1 / 320 35 55 -101, Fax: +43 (0)1 / 320 35 55 -901, https://www.modul.ac.at/
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Kommunikationsmanagement (öffnen)
      Masterstudium (FH)
      Fachhochschule der Wiener Wirtschaft (öffnen)
      1180 Wien, Währinger Gürtel 97
      Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/
    • Ausbildung Tabelle
      Fachhochschulstudium Urban Tourism & Visitor Economy Management (öffnen)
      Masterstudium (FH)
      Fachhochschule der Wiener Wirtschaft (öffnen)
      1180 Wien, Währinger Gürtel 97
      Tel.: +43 (0)1 / 476 77-444, Fax: +43 (0)1 / 476 77-445, http://www.fh-wien.ac.at/
    • Ausbildung Tabelle
      Universitätsstudium Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Sport- und Eventmanagement (öffnen)
      Masterstudium (UNI)
      Privatuniversität Schloss Seeburg - Campus Wien Seestadt (öffnen)
      1220 Wien, Seestadtstraße 27
      Tel.: +43 (0)1 361 5900 0, https://www.uni-seeburg.at/praesenzstaetten/wien-seestadt/
    • Ausbildung Tabelle
      Universitätslehrgang Eventmanagement und Eventmarketing (öffnen)
      Universitätslehrgang
      ARGE Bildungsmanagement Wien (öffnen)
      1210 Wien, Friedstraße 23
      Tel.: +43 (0)1 / 263 23 12, Fax: +43 (0)1 / 263 23 12 -20, http://www.bildungsmanagement.ac.at/
      Sigmund Freud Privatuniversität (öffnen)
      1030 Wien, Freudplatz 1, Campus Prater
      Tel.: +43 (0)1 / 798 40 98, Fax: +43 (0)1 / 798 40 98 -900, https://www.sfu.ac.at
    • Ausbildung Tabelle
      BFI - Diplomlehrgang Eventmanagement (öffnen)
      Lehrgang
      BFI Berufsförderungsinstitut Wien (öffnen)
      1030 Wien, Alfred-Dallinger-Platz 1
      Tel.: 01 811 78 / 10100, Fax: 01 811 78 / 10111 , https://www.bfi.wien
    • Ausbildung Tabelle
      Diploma Eventmanager (öffnen)
      Lehrgang
      Akademie DEUTSCHE POP (öffnen)
      1100 Wien, Puchsbaumgasse 1c
      Tel.: +43 (0)1 93 23 23 001, https://deutsche-pop.com/at/wien
    • Ausbildung Tabelle
      Diploma Musik- & Eventmanager (öffnen)
      Lehrgang
      Akademie DEUTSCHE POP (öffnen)
      1100 Wien, Puchsbaumgasse 1c
      Tel.: +43 (0)1 93 23 23 001, https://deutsche-pop.com/at/wien
    • Ausbildung Tabelle
      WIFI - Lehrgang Eventmanagement (öffnen)
      Lehrgang
      WIFI Wien (öffnen)
      1180 Wien, Währinger Gürtel 97
      Tel.: +43 (0)1 / 476 77 -5555, Fax: +43 (0)1 / 476 77 -5588, https://www.wifiwien.at/
      Werbe-Akademie des WIFI Wien (öffnen)
      1180 Wien, Währinger Gürtel 97
      Tel.: +43 (0)1 / 476 77 -5251, Fax: +43 (0)1 / 476 77 -5259, http://www.werbeakademie.at/

Neben wirtschaftlichen und rechtlichen Kenntnisse spielen digitale Kenntnisse (Online-Marketing und Social Media im Eventmanagement) eine wichtige Rolle. Zusatzqualifikationen im Bereich Gebärdensprache und Dolmetschen sowie technische Kenntnisse sind ebenso von Vorteil. Es gibt Kurse, Workshops und Lehrgänge zu verschiedenen Themen, z.B.

  • Kalkulation und Budgetplanung
  • Event- und Messerecht
  • Eventmanagement Software
  • Eventkommunikation
  • Kreativitätstechniken: Dramaturgie, Inszenierung & Storytelling
  • Eventtechnik: Audio, Video, Theater-Produktion

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Aufstiegsmöglichkeiten bestehen je nach Struktur des Unternehmens, z.B. als Senior Event-ManagerIn oder ProjektmanagerIn mit Führungsverantwortung. Leitende Positionen sind zum Beispiel

  • KommunikationsleiterIn
  • PR-ManagerIn
  • Relationship-ManagerIn
  • Operations-ManagerIn
  • GeschäftsführerIn

AbsolventInnen können eine selbstständige Tätigkeit, z.B. als InhaberIn einer Event-Agentur anstreben. Infos zur selbstständigen Berufsausübung im Rahmen eines Gewerbes bietet z.B. die Wirtschaftskammer Österreich WKO.

Die aktuelle bundeseinheitliche Liste der freien Gewerbe sowie die Liste der reglementierten Gewerbe ist jeweils auf der Website des Bundesministeriums für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort (BMDW) abrufbar.

Weiterführende Informationen

Stellenangebote im AMS eJob-Room

Weitere Berufe aus den Bereichen "Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit" und "Tourismus, Gastgewerbe, Freizeit" anzeigen

Was braucht man alles um Eventmanager zu werden?

Streng genommen ist Eventmanagement in Deutschland kein klassisches Studienfach wie Germanistik oder Informatik. Wer sich dennoch auf dem traditionellen akademischen Weg zum Eventmanager ausbilden lassen will, kann beispielsweise ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder der Sportwissenschaft aufnehmen.

Wie funktioniert Eventmanagement?

Als Eventmanager kümmerst du dich um die Planung, Realisierung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Dabei stehen verschiedene Fragen im Mittelpunkt des Eventmanagements: Wie groß ist das Budget? Wo und wann soll das Event stattfinden? Wer soll daran teilnehmen?