Wie kann ich in Excel Datum zählen?

Video von Bruno Franke3:01

Excel bietet viele Möglichkeiten rund um das Datum. Soll Excel für Sie die Tage zählen, so ist dies für das Progmann kein Problem. Wie es geht, wird hier erklärt.

Excel bietet zahlreiche Funktionen und Möglichkeiten rund um Datumsangaben. Wenn Sie wissen wollen, wie viele Tage es noch bis zu Ihrem Urlaub sind, können Sie mit Excel die Tage zählen. Mit der richtigen Formel geht das leicht und schnell.

Datumsangaben in Excel

In Excel können Sie in jede beliebige Zelle ein Datum eingeben und mit diesem Datum rechnen. Dabei ist es egal, ob Sie "01.05.2012" oder "01. Mai 2012" eingeben.

  1. Sie können Ihr Datum in Excel in vielen Varianten formatieren. Geben Sie dazu ein Datum in beliebigem Format ein.
  2. Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste in diese Zelle. In dem sich öffnenden Kontextmenü wählen Sie "Zellen formatieren". Ein neues Fenster öffnet sich.
  3. Im Register "Zahlen" wählen Sie "Datum" und rechts sehen Sie nun alle Formate, die Excel im Zusammenhang von Datumsangaben unterstützt. Suchen Sie sich ein Format aus und bestätigen Sie dies mit "OK".
  4. Wer heute einen Computer hat, nutzt meistens auch das MS Officepaket. Es gibt verschiedene …

  5. Wenn Sie möchten, dass alle Daten in einer Spalte oder Zeile das gleiche Datumsformat haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste nicht in die einzelne Zelle, sondern oben in den Buchstaben der Spalte oder an der Seite in die Zahl der Zeile.

Tage zählen - von heute bis zu Ihrem Urlaub

Angenommen, Sie haben am 07. April 2012 Urlaub und möchten die Tage zählen, bis es so weit ist. Das geht mit Excel sehr einfach.

  1. Geben Sie dazu zum Beispiel in die Zelle A1 den 07.04.2012 ein und in die Zelle A2 das aktuelle Datum, zum Beispiel den 26.02.2012.
  2. Nun können Sie mit diesen Daten rechnen, wie Sie es sonst mit normalen Zahlen tun. Geben Sie in die Zelle A3 Folgendes ein: "=A1-A2" und Sie erhalten als Ergebnis 41. Es sind also noch 41 Tage bis zu Ihrem Urlaub. Dabei erkennt Excel auch, dass 2012 ein Schaltjahr ist und der Februar 29 Tage hat, statt (wie üblich) 28 Tage.  
  3. Nun wollen Sie zurückrechnen. Wie lange sind Sie schon verheiratet? Dann geben Sie wieder Ihre Daten ein und lassen Excel die Tage zählen. Egal, welches Datum Sie nun von welchem multiplizieren, das Ergebnis kann eine positive Zahl oder eine negative Zahl sein. Bei Datumsrechnungen wissen Sie selbst, wie Sie das interpretieren.

Wie viele Tage sind Sie auf der Welt?

Nun wollen Sie vielleicht bis zu einem bestimmten Datum täglich die Anzahl von Tagen von Excel zählen lassen. Dann müssten Sie auch täglich das aktuelle Datum ändern. Auch dafür hat Excel eine tolle Lösung. Mit der Formel "=HEUTE()" setzt Excel Ihnen automatisch das aktuelle Datum in die Zelle.

  1. Im Beispiel sieht das so aus: Sie geben in die Zelle A1 Ihr Geburtsdatum ein (es soll hier fiktiv der 20.04.1954 sein). In die Zelle A2 geben Sie ein "=HEUTE()" und im Ergebnis wird das aktuelle Datum eingesetzt (es bei der Erstellung dieses Artikels der 27.02.2012).
  2. Nun rechnen Sie genauso wie im oben beschriebenen Beispiel. Dazu geben Sie diesmal in die Zelle A3 die Formel "=A2-A1" ein. Als Ergebnis erhalten Sie die Zahl 21.132, Sie sind also schon 21.132 Tage auf der Welt. Am nächsten Tag zählt Excel automatisch einen Tag weiter, da das Programm das aktuelle Datum selbst ermittelt.

Dies sind nur sehr einfache Beispiele, wie Excel Tage zählt. Im Berufsleben können die Möglichkeiten sehr nützlich sein, wenn Sie zum Beispiel planen müssen, wie viel Zeit Sie für ein Projekt haben. Dann können Sie Excel sogar die Nettoarbeitstage herausrechnen lassen. Excel würde also die Wochenenden nicht mit als Arbeitstage zählen.

Weiterlesen:

  • Stundenrechner in Excel erstellen
  • Excel ersetzt Zahlen mit Datum - Gegenmaßnahme
  • In Excel Formeln anwenden - so geht's
  • In Excel Datum automatisch einfügen - so funktioniert's
  • Übersicht: Alles zum Thema Office Paket

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Discussion:

Zählenwenn mit Datum

(zu alt für eine Antwort)

Hallo,
ich habe eine Liste mit Spalte A = Datum, Spalte B = Typ.
Es gibt 5 Typen. Diese werden derzeit in einem anderen Tabellenblatt gezählt
mit:
=ZÄHLENWENN(Eingabe!CB:B74;"Test")
Ergibt dann:
Typ1 = 12
Typ2 = 34
...

Wie kann ich zusätzlich noch das Datum in die Abfrage einbauen, so daß nur
gezählt wird wenn Datum im Jahr 2008 war.
Ich möchte am Ende dann für jedes Jahr eine Anzahl zählen (statt alle
zusammen).
Typ1 2008 = 1
Typ1 2009 = 8
Typ1 2010 = 3
...

Wie muss hier die Formel dann heißen?

Vielen Dank

Hallo Maria,

Post by Maria Tuft
Wie kann ich zusätzlich noch das Datum in die Abfrage einbauen, so daß nur
gezählt wird wenn Datum im Jahr 2008 war.
Ich möchte am Ende dann für jedes Jahr eine Anzahl zählen (statt alle
zusammen).
Typ1 2008 = 1
Typ1 2009 = 8
Typ1 2010 = 3

z.B. so für 2008 und Typ1:
=SUMMENPRODUKT(--(JAHR(A1:A100)=2008);--(B1:B100="Typ1");--(C1:C100="Test"))

Oder mache es mit einer Pivot-Tabelle. Deine Tabelle muss Überschriften
haben. Dann ziehe für die Pivot-Tabelle das Datum in den Zeilenbereich,
den Typ einmal in den Spaltenbereich und einmal in den Wertebereich.
Mache dann einen Rechtsklick auf eine Zelle mit Datum und wähle dann
"Gruppieren" und stelle dort "Jahre" ein.

Mit freundlichen Grüssen
Claus Busch

--
Win XP Prof SP2 / Vista Ultimate SP2
Office 2003 SP2 /2007 Ultimate SP2

Post by Claus Busch
=SUMMENPRODUKT(--(JAHR(A1:A100)=2008);--(B1:B100="Typ1");--(C1:C100="Test"))

Hm, klappt irgendwie nicht.

Gibts nicht irgendwas mit IF, so dass nur gezählt wird wenn etwas wahr wird?
Hier eine fiktive Formel an der man sieht was passieren soll.
=ZÄHLENWENN(Eingabe!B1:B74;"Test")IF_DATUM(Eingabe!A1:A74)>1.1.2008AND<31.12.2008)

Im Blatt "Eingabe" soll von B1 bis B74 der Wert "Test" gezählt werden, aber
nur wenn in der Spalte A1 bis A74 das Datum zwischen 1.1.2008 und 31.12.2008
liegt.

Hallo MAria,

Post by Maria Tuft
Hm, klappt irgendwie nicht.

dann probiers mal so:
=SUMMENPRODUKT(--(JAHR(Eingabe!A1:A74)=2008);--(Eingabe!B1:B74="Test"))

Oder doch besser mit einer Pivot-Tabelle.
Welche Excel-Version hast du? Ab 2007 kannst du doch ZÄHLENWENNS nutzen,
wo du mehrere Bereich angeben kannst.

Mit freundlichen Grüssen
Claus Busch

--
Win XP Prof SP2 / Vista Ultimate SP2
Office 2003 SP2 /2007 Ultimate SP2

Post by Claus Busch
=SUMMENPRODUKT(--(JAHR(Eingabe!A1:A74)=2008);--(Eingabe!B1:B74="Test"))

Da kommt #WERT! bei mir.

Ich habe Office 2003.

Post by Claus Busch
Oder doch besser mit einer Pivot-Tabelle.
Oder mache es mit einer Pivot-Tabelle. Deine Tabelle muss Überschriften
haben. Dann ziehe für die Pivot-Tabelle das Datum in den Zeilenbereich,
den Typ einmal in den Spaltenbereich und einmal in den Wertebereich.
Mache dann einen Rechtsklick auf eine Zelle mit Datum und wähle dann
"Gruppieren" und stelle dort "Jahre" ein.

Kannst du mir da ein Beispielsfile irgendwo hochladen? Kann mir gerade nicht
vorstellen
was da rauskomen soll. Die Spaletn haben bereits Überschriften.
Danke

Hallo Maria,

Post by Maria Tuft
Da kommt #WERT! bei mir.

das ist eine Matrixformel und deshalb müssen die Größen der Bereiche in
dieser Matrix übereinstimmen, sonst bekommst du den Fehler #WERT!.
Oder hast du eventuell bei den AddIns die Analyse-Funktion nicht
aktiviert und dein Excel kann mit der Datumsfunktion JAHR nichts
anfangen? Dann probiere es mal so:
=SUMMENPRODUKT(--(Eingabe!A1:A74>39447);--(Eingabe!A1:A74<39814);--(Eingabe!B1:B74="Test"))
Uhnd falls du es dann immer noch nicht hinbekommst, schick mir mal eine
abgespeckte Mappe an meine Adresse.

Mit freundlichen Grüssen
Claus Busch

--
Win XP Prof SP2 / Vista Ultimate SP2
Office 2003 SP2 /2007 Ultimate SP2

Grüß dich Claus!

*Claus Busch* schrieb am 08.11.2010 um 8:41 Uhr...

Post by Claus Busch
Uhnd falls du es dann immer noch nicht hinbekommst, schick mir mal eine
abgespeckte Mappe an meine Adresse.

Du glaubst wohl, nur du darfst - oder wie? ;)

-> //www.fileuploadx.de/
-> //www.file-upload.net/
-> ...

--
Servus | Ist eine Gesichtscreme die 20 Jahre jünger macht
Didi | für 19jährige lebensgefährlich?

Post by Claus Busch
Uhnd falls du es dann immer noch nicht hinbekommst, schick mir mal eine
abgespeckte Mappe an meine Adresse.

Dann nehm ich das Angebot mal gerne an :-)
//www.fileuploadx.de/617320

(Anwort bitt auch via //www.fileuploadx.de/ )

Tausend Dank

Analyse-Funktion ist bei den AddIns nicht aktiviert. Wenn ich es aktiviere
will er die Office-CD
haben. Wenn ich dann einlege und die Pro11.msi anwähle, dann kann er
irgendwas nicht finden und bricht ab...

Hallo Maria,

schau mal hier rein:
//www.claus-busch.de/Excel/AllSport.xls
Dort habe ich in Spalte C die Formel für das erwartete Ergebnis
eingetragen.

Mit freundlichen Grüssen
Claus Busch

--
Win XP Prof SP2 / Vista Ultimate SP2
Office 2003 SP2 /2007 Ultimate SP2

Hallo Maria,

schau auch in Blatt Eingabe in Spalte A. Du musst nicht den Wochentag
von Hand eingeben, du kannst ihn aus dem Datum berechnen lassen.

Mit freundlichen Grüssen
Claus Busch

--
Win XP Prof SP2 / Vista Ultimate SP2
Office 2003 SP2 /2007 Ultimate SP2

*Claus Busch* schrieb am 08.11.2010 um 18:32 Uhr...

Post by Claus Busch
schau auch in Blatt Eingabe in Spalte A. Du musst nicht den Wochentag
von Hand eingeben, du kannst ihn aus dem Datum berechnen lassen.

... entweder in A2 mit
8<------------>8
=TEXT(B2;"TTT")
8<------------>8

und Formel soweit wie gewünscht nach unten ziehen, oder mit
8<---->8
=B2
8<---->8

ebenfalls nach unten ziehen und die Spalte "A" anschließend formatieren
mit "TTT".

HTH

--
Servus | Die letzten Worte ... eines Biologen:
Didi | "Die Schlange kenne ich, die ist nicht giftig."

Post by Claus Busch
schau auch in Blatt Eingabe in Spalte A. Du musst nicht den Wochentag
von Hand eingeben, du kannst ihn aus dem Datum berechnen lassen.
Claus Busch

Hallo Claus,
vielen, vielen Dank für die beiden Tipps.
Gruß Maria

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Markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten. Drücken Sie STRG+1 oder BEFEHL+1. Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf die Registerkarte Zahlen. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Datum, und wählen Sie dann in Typ ein Datumsformat aus, das Sie verwenden möchten.

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