Km-pauschale dienstreisen mit privat pkw 2022

Ein Teil der Reisekostenabrechnung ist die Abrechnung gefahrenen Kilometer auf Dienstreisen. Dabei kann die Kilometerpauschale 2022 im Rahmen der Abrechnung herangezogen werden. Es können (anders als bei der Entfernungs- bzw. Pendlerpauschale) alle (mit einem PKW, Motorrad, Roller oder Moped) gefahrenen Kilometer erfasst werden. Dieser Artikel gibt Ihnen alle wichtigen Informationen zur Kilometerpauschale 2022.

Die Kilometerpauschale 2022, Tabelle

Folgende Tabelle gibt Aufschluss darüber, welche Kilometerpauschale Sie 2022 ansetzen:

VerkehrsmittelKilometerpauschale 2022
KFZ / Auto 0,30 Euro / Kilometer
Motorrad, Motorroller, Moped/Mofa 0,20 Euro / Kilometer
Ebike / Pedelec 0,20 Euro / Kilometer unter best. Voraussetzungen

Neuregelungen zur Kilometerpauschale durch Reisekostenreform

Im Rahmen der Reisekostenreform 2014 wurden die Richtlinien für die Kilometerpauschale angepasst. Ab sofort ist die Kilometerpauschale gesetzlich normiert. So sind Fahrtkosten-Pauschalen nur noch für PKW und motorbetriebene Fahrzeuge vorgesehen.

Die Pauschale für Fahrten mit dem Fahrrad (bisher 5 Cent je Kilometer) entfällt. Ebenso entfällt die Mitfahrer-Pauschale (bisher 2 Cent je Kilometer für PKWs).

Mehr zur Kilometerpauschale

Fahrtkosten für Geschäftsreisen können Sie sich vom Arbeitgeber zurückholen. Dazu füllen Sie eine Reisekostenabrechnung 2022 aus. Der Arbeitgeber hat allerdings das Recht Reisekostenabrechnungen abzulehnen. In diesem Fall rechnen Sie Fahrt- und Reisekosten bei der jährlichen Steuererklärung ab.

Keine Belege mehr

Die Kilometerpauschale 2022 wird pauschal für alle gefahrenen Kilometer angesetzt. Es gilt die gesamte Fahrtstrecke (Hin- und Rückfahrt). Es werden keine weiteren Belege benötigt. Das Sammeln von Tankquittungen und anderer Belege entfällt. Die Reisekostenabrechnung wird mit Einsatz der Kilometerpauschale also schneller und transparenter.

Mit der Abrechnung von Geschäftsreisen über die Kilometerpauschale 2022 sind alle Fahrtkosten abgedeckt. Rechnungen für Kraftstoff, Verschleiß, Versicherungm etc. werden nicht mehr angesetzt. Ausgenommen sind allerdings Unfälle.

Tipp: Reisenebenkosten (z.B. für Parkscheine) werden separat in der Reisekostenabrechnung aufgeführt. Sie fallen nicht unter die Fahrtkosten. Sammeln Sie hierfür also weiterhin Belege!

Kilometerpauschale: Verkehrsmittel, insbesondere Fahrrad, E-Bike, Pedelec

Die Kilometerpauschale kommt bei Dienstreisen mit dem eigenen, motorisierten Fahrzeug zum Einsatz. Bei Reisen mit der Bahn oder dem Flieger darf Sie nicht genutzt werden. Auch beim Einsatz eines Fahrrads darf die Pauschale nicht genutzt werden.

Nutzung der Pauschale bei E-Bikes und Pedelecs

Unter bestimmten Voraussetzungen ist hier der Einsatz der Pauschale möglich. Folgende Kriterien sind bei der Nutzung von E-Bikes und Pedelecs einzuhalten:

  1. Muss das genutzte Fahrrad / E-Bike / Pedelec über einen Motor verfügen der Geschwindigkeiten von mehr als 25 Km/h zulässt.
  2. Muss das genutzte Zweirad über ein Kennzeichen verfügen und der Versicherungspflicht unterliegen.

Werden beide Kriterien berücksichtigt, so ist der Ansatz der Kilometerpauschale 2022 möglich. Es können 0,20 € je gefahrenen Kilometer angesetzt werden.

Beispiel zur Kilometerpauschale 2022

Ein Arbeitnehmer wird von seinem Arbeitgeber am 10. Januar 2022 zu einem Kongress in einer 150 Kilometer entfernten Stadt geschickt.

Die Strecke legt der Arbeitnehmer mit dem Privatwagen zurück und nimmt einen Kollegen mit. Hin- und Zurück legen der Arbeitnehmer und sein Begleiter somit 300 Kilometer zurück. Diese Kilometer können mit der Kilometerpauschale für 2022 abgerechnet werden. Es ergeben sich hiermit Fahrtkosten für den Fahrer in Höhe von 90 Euro. Diese Fahrtkosten können in der Reisekostenabrechnung oder Steuererklärung 2022 angesetzt werden.

Hinweis: Der mitgenommene Arbeitskollege konnte bis einschließlich 2013 noch in der Reisekostenabrechnung geltend gemacht werden. Diese Option ist allerdings mit der Reisekostenreform zum 01.01.2014 entfallen.

Abgrenzung zu Entfernungspauschale / Pendlerpauschale

Die Kilometerpauschale findet Explizit im Bereich der Reisekostenabrechnung Ihre Anwendung. Sie gilt für geschäftliche Reisen. Für die täglichen Fahrten zur Arbeit (Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte) gibt es die sogenannte Entfernungspauschale bzw. die Pendlerpauschale.

Der Große Unterschied in der Kilometerpauschale liegt darin, dass hier wirklich alle tatsächlich zurückgelegten Kilometer abgerechnet werden. Es werden also Hin- und Rückfahrt! voll angesetzt. Bei der Pendlerpauschale hingegen findet jeweils nur die einfache Strecke Betrachtung. Das heißt, es kann immer nur die halbe Strecke angesetzt werden.

Alternativen zur Kilometerpauschale

Die Nutzung der Kilometerpauschale ist optional. Sie muss nicht zwingend im Rahmen der Reisekostenabrechnung verwendet werden. Alternativ lassen sich alle beruflich bedingten Fahrten auch im Rahmen eines Fahrtenbuchs abrechnen. Über das Fahrtenbuch wird der Anteil von privater und geschäftlicher Nutzung bestimmt. Es können dann die tatsächlich angefallenen Kosten abgerechnet werden. Vor allem Unternehmer sollten sehr genau prüfen, welche der beiden Abrechnungsmöglichkeiten das beste Ergebnis erzielt. Unter Umständen kann sich ein Umstieg auf die Fahrtenbuch-Methode als Alternative zur Kilometerpauschale durchaus rechnen um die Nutzung des PKW als Betriebsausgabe geltend zu machen.

Wie hoch sind die Fahrtkosten pro KM 2022?

Um die finanzielle Mehrbelastung durch lange Wege zur Arbeit abzufedern, stieg die Entfernungspauschale zum 1.1.2021 ab dem 21. Kilometer auf 35 Cent. Am 23.5.2022 wurde das Gesetz beschlossen, sie rückwirkend zum 1.1.2022 ab dem 21. Kilometer auf 38 Cent pro Kilometer anzuheben.

Wie hoch ist die Kilometerpauschale für Autofahrer?

Das Finanzamt erkennt für die Fahrt zur ersten Tätigkeitsstätte pro Arbeitstag jeden Kilometer der einfachen Wegstrecke als Fahrtkosten an, und zwar pauschal mit 30 Cent. Fernpendler können seit 2021 etwas mehr absetzen.

Was kann ich pro km verlangen?

Was ist das Kilometergeld?.

Wie hoch ist die Reisekostenpauschale?

Fahrkosten und Hotelkosten) als Spesen bezeichnet. Wie hoch ist die Spesenpauschale für den Verpflegungsmehraufwand? Die kleine Pauschale für eine Abwesenheit zwischen 8 und 24 Stunden beträgt seit 2020 14 Euro. Für volle 24 Stunden Abwesenheit gibt es die große Pauschale in Höhe von 28 Euro.